IFTTT – Overview

Não sei você, mas mesmo antes do Produtive.Me eu já usava muitas e muitas ferramentas. Trello, Evernote, Wunderlist, AirTable, VTiger e outros mais. Chegou um momento que para manter todas essas ferramentas atualizadas entre elas era um fardo.

Imagine ter que entrar uma a uma para atualizar. Isso acontece com você? Então você precisar conhecer o IFTTT.

Conceito:

O IFTTT é uma ferramenta que automatiza tarefas entre outras ferramentas. Em resumo, você pode configurar uma ferramenta para que quando um gatilho for disparado ele acione uma tarefa em outra ferramenta.

Para ficar ainda mais claro, imagine que sempre que você receber um e-mail no seu Gmail e você o marcar com uma estrela, ela faça uma cópia no Evernote, ou ainda, encaminhar e-mails diretamente para o Google planilha ou ainda, a cada nova tarefa no Asana, criar uma tarefa no Trello.

A ferramenta trabalha com o conceito de Applet, que é uma tarefa automatizada. Uma tarefa pode ser resumida em uma conexão de dois ou mais ferramentas que quando ocorre um gatilho, como por exemplo receber um determinado e-mail ou realizar um determinada ação em alguma ferramenta, ele fará uma outra atividade

Para exemplificar, sempre que acontece alguma atualização no feed do Produtive.Me é criada uma nota em meu Evernote.

ProdutiveMe - IFTTT - Exemplo de Applet
Essa é a Interface do IFTTT para cada Applet. - Visão Web.

Interface:

Apesar de ser totalmente em inglês, como a interface do IFTTT é simples é bem fácil entender exatamente o que deve ser feito. Você certamente não terá problemas em entender como configurar um Applet.

Sincronização:

O Applet é acionado através de seus gatilhos, porém, é importante que você saiba que o processo não é online.

Você pode até ir na página do Applet e usar o Check now para fazer a consulta naquele momento, mas normalmente ele rodará de tempos em tempos (cerca de 15 minutos) e checará se algum gatilho foi ativado. Havendo ativação, fará a tarefa.

Faça o seu próprio Applet:

Se você tem um conhecimento um pouco mais avançado, pode se cadastrar no Plano Developer e criar o seu próprio Applet através do IFTTT Plataform.

Vale ressaltar que para o plano em questão, os Applets publicados serão públicos.

ProdutiveMe - IFTTT Plataform - Layout
Exemplo da configuração do seu próprio Applet (Plano Developer) - Visão Web.

Diversas Opções:

O IFTTT conta com centenas de opções de ferramentas que podem ser utilizadas.

Faltam algumas opções de ferramentas mais novas, como o Quire e o Notion, por exemplo. Mas as mais consolidadas estão lá. Veja todas aqui.

Destaques:

  • Muitas ferramentas: As principais ferramentas mainstream estão presentes com diversas integrações;
  • Interface: A interface é muito simples e intuitiva;
  • Simples: Você não precisa saber programar, tudo é bem simples se utilizar um Applet que já existe;
  • Crie o seu próprio Applet: Se você é detentor de um conhecimento mais avançado em programação e afins, pode criar os seus próprio Applets;
  • Preço: Grátis nos planos Free e Developer.

Faz falta:

  • Uma versão em português;
  • Maior variedade de Tarefas dentro das ferramentas já existentes;

Disponibilidade:

Web, Android e IOS.

Preço:

O IFTTT tem 3 linhas de produto, que são:

  • Free Plan
  • Developer
  • Business

Vale ressaltar que o Free Plan e o Developer são totalmente grátis. Já no caso do Business você deverá entrar em contato com a equipe do IFTTT para valores.

Novidades:

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Recomendado para:

  •  Pessoas e empresas que utilizam mais de uma ferramenta para gerenciamento de suas atividades;
  • Entusiastas de automação de tarefas.

Por onde começar?

Você só precisa acessar o site para conhecer a ferramenta que pode dar mais produtividade a sua vida.

Sua opinião:

E ai, você gostou do IFTTT? Eu mesmo já uso faz tempo e consigo tornar minha vida mais fácil. Testa e me conta sua opinião. Ela é bem importante para nós.

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