Perdendo para distrações? Aumente o foco da equipe com trabalho profundo.
Nenhum cubículo pode corresponder às vibrações confortáveis de fazer o trabalho em casa.
Mas o seu escritório doméstico é o seu templo? Está livre de distrações e desvios incômodos? Do contrário, é hora de atualizar sua rotina e abraçar o poder do trabalho profundo. ⚡️
No artigo de hoje, daremos uma olhada na profunda filosofia de trabalho de Cal Newport . Também adotamos alguns de seus princípios para capitalizar o foco em um local de trabalho remoto.
Aqui estão algumas perguntas que respondemos neste guia:
- 🧘♂️ O que significa trabalho profundo?
- 🧠 Por que o trabalho profundo é importante?
- 👩💻 Como sua equipe pode praticar?
💡 A capacidade de trabalhar sem distrações é algo que nos entusiasma muito na Taskade.
Certifique-se de ler outros artigos semelhantes que publicamos no passado.
Desvendando a definição de trabalho profundo 🧘♂️
De acordo com Cal Newport, autor de Deep Work , a capacidade de evitar distrações e focar totalmente no trabalho é uma das habilidades mais valiosas, mas negligenciadas.
Newport argumenta que todos nós devemos aprender como nos envolver em um trabalho profundo e focado que ele chama de “uma superpotência em nossa economia cada vez mais competitiva do século XXI”.
“O trabalho profundo é feito de atividades profissionais realizadas em um estado de concentração sem distrações que levam ao limite as suas habilidades cognitivas. Esses esforços criam novos valores, melhoram suas habilidades e são difíceis de replicar “
—Cal Newport, Deep Work (1)
Mas há um problema.
Manter o foco é extremamente difícil. É preciso muita disciplina e autocontrole para resistir a olhar para o telefone ou navegar na web no trabalho.
Além disso, é muito mais satisfatório se envolver no que ele chama de “ ocupação como um proxy” – verificar e-mails, bater papo com colegas, participar de reuniões – o que cria uma sensação de produtividade superficial. Ele classifica essas atividades como trabalho superficial . 👇
“Tarefas de estilo logístico que não são cognitivamente exigentes, muitas vezes realizadas enquanto você está distraído. Esses esforços tendem a não criar muito valor novo no mundo e são fáceis de replicar. ” (1)
—Cal Newport, Deep Work (1)
Claro, o ambiente de trabalho moderno não ajuda. Estamos cercados por bipes, tuítes e pings que interrompem nosso fluxo constantemente.
As coisas ficaram ainda mais complicadas quando embarcamos em um experimento de trabalho remoto de um ano. A mudança noturna pegou muitos de surpresa. Também tornou a definição da verdadeira produtividade mais difícil de definir.
E é aqui que o trabalho profundo entra em jogo.
Benefícios essenciais do trabalho profundo ⚡️
“Se você não consegue aprender, não consegue prosperar.”
—Cal Newport, Deep Work (1)
Embora o trabalho profundo ofereça inúmeros benefícios para os praticantes individuais, seus efeitos aumentam quando adotados por uma equipe totalmente distribuída.
Aumento do potencial de aprendizagem 💡
O compartilhamento de conhecimento é fundamental em um local de trabalho remoto. Ele melhora a autonomia da equipe, promove a inovação e remove gargalos de tomada de decisão
Mas há um problema. A qualidade do conhecimento agregado da equipe depende da entrada de membros individuais da equipe.
O foco ininterrupto aumenta o potencial da sua equipe para processar dados e conectar os pontos. Ajuda a assimilar informações e melhora significativamente a produção agregada.
Hábitos de comunicação sustentável 💬
Muitas equipes remotas lutam com a intensidade da comunicação . Sem expectativas claras quanto à frequência e método de comunicação, as interações da equipe são deixadas ao acaso.
Tudo isso resulta em um ambiente de trabalho altamente perturbador.
Tornar o trabalho profundo e focado parte da cultura da equipe pode impactar positivamente os hábitos de comunicação remota. Isso significa reuniões mais curtas e produtivas , menos e-mails não solicitados e melhor aderência ao horário comercial local.
Priorizar o trabalho profundo envia um sinal claro para toda a equipe.
Respeite o tempo dos membros da sua equipe, escolha os métodos de comunicação apropriados e pense duas vezes antes de entrar em contato.
Melhores hábitos de trabalho remoto 🔄
O trabalho profundo vai muito além de simplesmente trabalhar em algo com o foco máximo por um determinado período de tempo. Ele aproveita as práticas recorrentes e habituais.
Construir uma rotina de trabalho profunda envolve ajustar o ambiente , as expectativas , ferramentas , técnicas e métodos para criar um ecossistema completo e livre de distrações.
Se sua equipe tem dificuldade em descobrir um fluxo de trabalho de wfh ideal, você pode usar os princípios do trabalho profundo como base para bons hábitos remotos.
Quer saber mais sobre o poder de pequenas mudanças incrementais? Certifique-se de ler nosso artigo Construindo equipes remotas eficazes com hábitos atômicos .
3 etapas para um trabalho profundo em equipes distribuídas 🧘♂️⚡️🧘♀️
“Os melhores momentos geralmente ocorrem quando o corpo ou a mente de uma pessoa é esticado até seus limites em um esforço voluntário para realizar algo difícil e valioso.”
—Cal Newport, Deep Work (1)
A estratégia de trabalho profundo de sua equipe remota será composta de três componentes – sessões de coworking, ajustes de fluxo de trabalho e pivô de tarefas superficiais para significativas.
1. “Criar” tempo para um trabalho profundo 🧙♂️
Antes que sua equipe possa se envolver em um trabalho profundo, você precisa discutir alguns detalhes. Faça uma curta videoconferência (20-30 minutos) e faça as seguintes perguntas:
- 🏡 “Onde você vai trabalhar e por quanto tempo?” Dada a situação de pandemia, os membros da sua equipe provavelmente trabalharão em seus escritórios domésticos . Você deve discutir com que freqüência executará sessões de trabalho de coworking profundas, quanto tempo elas devem durar e quais canais de comunicação usará. A videoconferência é recomendada.
- 🧰 “Como você trabalhará quando começar a trabalhar?” Decida as regras de engajamento. Vocês vão enfrentar um projeto maior juntos ou trabalhar em tarefas individuais? Qual plataforma de comunicação / colaboração sua equipe usará?
- ☕️ “Como você apoiará seu trabalho?” Quais atividades priorizam seu foco? É música lo-fi ou dar um passeio no parque para limpar sua mente? Você pode começar com um café virtual de 15 minutos para deixar todos produtivos.
Obviamente, o tempo irá variar dependendo se você deseja se envolver em um trabalho profundo sozinho ou com sua equipe. Newport sugere quatro tipos de agendamento. 👇
- 🧘♀️ Programação monástica . Envolve dedicação total às atividades focadas e, essencialmente, construir sua agenda em torno delas. Muito pouco ou nenhum trabalho superficial é permitido, por isso pode ser irreal em um ambiente de equipe.
- 🗓 Escalonamento bimodal . Essa abordagem requer planejamento de longo prazo e alta dedicação. Você agenda trechos de trabalho profundos que duram dias, semanas ou meses. Funciona melhor para indivíduos que podem ajustar seus horários de acordo.
- ⏱ Programação rítmica (recomendado) . Realize sessões de trabalho profundas de acordo com a programação diária sua e de sua equipe. Por exemplo, você pode começar um dia de trabalho com 2 horas de trabalho intenso ou agendar uma sessão quinzenal de 1 hora.
- ⏰ Agendamento Jornalístico . A abordagem jornalística é mais oportunista. Em vez de planejar sessões de trabalho profundas, seja flexível e conecte-as sempre que possível.
Truques de trabalho profundo do Taskade 🐑
Use o calendário da Taskade para mapear sessões de trabalho profundas para que sua equipe possa se preparar com antecedência. Certifique-se de incluir a duração e notificar os participantes com @ menção .
2. Otimize o fluxo de trabalho 🛠
“Pessoas que fazem multitarefas o tempo todo não conseguem filtrar a irrelevância. Eles não conseguem gerenciar uma memória de trabalho. Eles estão cronicamente distraídos. Eles iniciam partes muito maiores de seu cérebro que são irrelevantes para a tarefa em mãos […] ”
—Cal Newport, Deep Work (1)
Distrações e multitarefa são os infratores profundos do trabalho mais comuns. A boa notícia é que você pode lidar com ambos com ajustes incrementais no fluxo de trabalho.
- 🧰 Balance uma caixa de ferramentas minimalista . O excesso de agendamento, gerenciamento de projetos e ferramentas de produtividade é opressor. Escolha ferramentas digitais que A) ofereçam um ambiente sem distrações , B) ofereçam suporte ao foco, por exemplo, com configurações de notificação personalizáveis e C) desencorajem multitarefa, unificando a funcionalidade.
- 👉 Programe passatempos “offline”. Nossos cérebros se acostumam a buscar distrações constantes. Renove seu cérebro agendando algum tempo longe de distrações comuns – internet, uso de smartphone, videogames, serviços de streaming – e para passatempos estimulantes como ler ou aprender uma língua estrangeira.
- 🔀 Expanda e experimente. Aplique trabalho profundo em todas as atividades que requeiram concentração prolongada. Use-o em pesquisa, planejamento, redação, análise de dados e programação. Seja criativo e procure áreas onde reconectar seu fluxo de trabalho para um trabalho profundo pode ser benéfico.
- 🤹♀️ Limite a multitarefa. A multitarefa cria uma sensação de falsa produtividade e realização. Para aproveitar a verdadeira produtividade, você deve parar completamente de multitarefa. Isso pode significar sair do bate-papo da equipe, desligar notificações por telefone ou bloquear páginas de mídia social no trabalho.
Você deve encorajar sua equipe a aplicar essas mudanças gradualmente. Teste em campo cada um dos ajustes e veja como eles mudam a produtividade da sua equipe a longo prazo.
Truques de trabalho profundo do Taskade 🐑
O Taskade foi projetado para apoiar o foco desde o primeiro dia. Sua equipe pode fazer brainstorm, agendar e gerenciar projetos sem embaralhar as janelas.
Usar uma solução unificada reduz a quantidade de troca de contexto e o ambiente livre de distrações torna muito mais fácil manter o fluxo produtivo.
Mas isso não é tudo.
Sempre que você quiser encontrar descansono confinamento de seu escritório em casa, você pode simplesmente revisar sua configuração de notificação para desconectar. É simples assim!
3. Reduza a quantidade de trabalho superficial 📉
A etapa final é se tornar mais consciente do tipo e da profundidade das atividades que sua equipe realiza diariamente. Newport recomenda o seguinte regime:
- 🗓 Acompanhe suas tarefas. Use um caderno ou um calendário digital para programar seu dia de trabalho típico. Faça um bloco de 30 minutos a sua menor “unidade” e marque o tempo de cada atividade predefinindo a quantidade de tempo / número de blocos necessários para concluí-la. Por exemplo, “pesquisa de artigo de blog” agendada das 7h às 10h consistirá em seis blocos de 30 minutos. Faça o mesmo para todas as atividades e codifique com cores cada entrada. Isso lhe dará uma ideia melhor de como você está gastando seu dia de trabalho normal. Incentive sua equipe a fazer o mesmo e repetir o processo por uma semana para coletar dados suficientes (veja dicas extras abaixo).
- 🔎 Quantifique a profundidade. A vantagem clara de programar meticulosamente o seu dia é que você pode determinar quanto tempo está realmente gastando em atividades superficiais em comparação com o trabalho significativo. Identifique atividades superficiais, como responder a e-mails ou bater papo com sua equipe (sem um motivo real), e anote-as em um lado da página. Liste todas as atividades focalizadas no lado oposto. Some as horas e anote seus resultados.
- 🗑 Minimize o trabalho superficial . Decida quais tarefas superficiais podem ser delegadas e automatizadas. Reduza consistentemente a quantidade de trabalho superficial e agrupe as tarefas restantes para economizar tempo. Quanto menos tarefas superficiais permanecerem em sua programação, mais tempo você terá para lidar com um trabalho significativo
Truques de trabalho profundo do Taskade 🐑
Nem todas as tarefas superficiais podem ser evitadas, mas você pode usar mais de 500 modelos gratuitos do Taskade para automatizar e simplificar o processo. Aqui estão alguns candidatos.
- ⚡️ Projeto Scrum Board (planejamento)
- 👩💻 Agenda da equipe (reuniões)
- 📅 Fluxo de trabalho semanal da equipe (gerenciamento de equipe)
- 🧠 Mapa mental minimalista (ideação)
- 🕹 Plano de Marketing (marketing)
- ✅ Lista de Tarefas (priorização)
- 🎒 Feedback do produto (pesquisa)
- 🙇♂️ Produtividade do programador (programação)
- 📈 Análise SWOT (processo)
- 🏠 Lista de verificação do trabalho em casa (trabalho remoto)
Conclusão 🐑
Subtrair do fluxo de trabalho atual ajudará você e sua equipe a recuperar o foco. Eliminando as distrações comuns e adotando o poder do trabalho profundo, você fará mais com menos.
Então, o que você está esperando?
Se você está procurando mais orientações, aqui está um modelo útil com todas as dicas deste artigo. Pegue, compartilhe e aplique generosamente.
