Taskito: planejar e agir em uma bela timeline

App de desenvolvedor indie mostra-se promissor com proposta no estilo Agenda.​

Vivemos em um mundo repleto de apps de produtividade e organização e falaremos de muitos deles aqui no Produtive.Me.

Entre grandes empresas e pequenos estúdios — até mesmo desenvolvedores indie, ou seja, individuais —, há um mercado repleto de funcionalidades que são ofertadas dependendo do seu perfil e necessidades.

Um detalhe que eu particularmente considero crucial é o talento — bom, não estamos falando sobre o meio artístico aqui, mas pode-se dizer que há um quê de criatividade em todas as áreas profissionais, o que envolve também a programação.

Um dos grandes motivos do Taskito ser o primeiro app avaliado pelo Produtive.Me é esse: há talento aqui, e não somente códigos e funcionalidades.

Ainda em fase beta, mas já promissor

Desde seu lançamento em Maio de 2019, o Taskito tem recebido diversas atualizações que mostram o potencial do app.

Jay Rambhia, o desenvolvedor, é de Amsterdã e interage bastante com os usuários através de três frentes: o fórum que criou no Reddit, sua conta do Twitter e um canal no Telegram. Enquanto te apresentamos as principais funções e possibilidades do Taskito, citaremos alguns comentários do Sr. Rambhia, que gentilmente respondeu algumas perguntas por email.

A última aba do app — o “Espaço de trabalho” — nos dá uma boa prévia do tanto de funções que ele oferece (veja abaixo).

Tarefas recorrentes podem ser criadas para serem repetidas em dias específicos da semana, do mês e do ano.

A tela de Lembretes reúne todos os seus lembretes (algo que gosto muito, pois sempre penso “vai que eu esqueci de algo, vou dar uma olhada” 😅).

A opção de criar Notas é algo poderoso no Taskito, principalmente porque cada Nota pode ter seus próprios lembretes, prioridades, tags e checklists. Aliás, qualquer item criado no Taskito pode ter todos esses parâmetros, o que é fantástico: quer uma Nota que apareça na Timeline?

Coloque uma Data e Lembrete nela! Quer uma tarefa com tag “Trabalho” mas sem Data ou Lembrete? Ela será salva nos “Não planejados”, mas será salva, não se preocupe! São tantas possibilidades que dependem somente de sua criatividade!

A visualização de timeline: a especialidade do Taskito

Há uma visão bem definida por parte do desenvolvedor quanto à importância de não apenas registrarmos nossos deveres, tarefas, planos e projetos, mas principalmente termos esforços e estratégias para cumpri-los.

O Taskito traz na Timeline essa visão de que se há algo que queremos fazer, não devemos meramente armazenar esses objetivos em belas checklists ou quadros Kanban — devemos efetivamente fazer o que devemos fazer, realizar nossos planos com passos diários na direção de nossas metas e objetivos.

O Taskito é de fato uma ferramenta orientada para objetivos. (…) Eis a filosofia do TaskitoMantenha as metas diárias pequenas e as metas de vida maiores.

O Taskito te ajuda a definir uma programação e rotina diária para que você possa dividir seu projeto (objetivo de longo prazo) em pequenas tarefas realizáveis. É mais fácil realizar tarefas menores.

A princípio, pode não parecer que você esteja progredindo muito, mas em algumas semanas, você começa a perceber que de fato está progredindo, sendo produtivo. — palavras do desenvolvedor.

Ao abrir o app pela primeira vez você receberá algumas explicações básicas sobre as funções do Taskito: a visão de Timeline — ou seja, linha do tempo — manterá seus olhos atentos às suas tarefas e atividades em ordem cronológica.

Há a opção de deixar no “Modo Timeline” ou “Modo dia”.

No primeiro, você pode subir e descer por toda a linha do tempo passando pelas semanas e meses.

Já no segundo, é como um modo de foco — você só vê tudo o que é referente ao hoje e pode usar 3 ótimos recursos para passear pelas suas tarefas e projetos:

  1. Deslizar para e esquerda ou direita para mudar os dias;
  2. Clicar na seta da parte inferior direita da tela para expandir o mini calendário e escolher o dia de algum mês;
  3. clicar no ícone da parte inferior esquerda, que te devolve para a data de hoje.

    Ainda há, na parte de cima, três grandes blocos que são contadores de tarefas Restantes, Vencidas (atrasadas) e Não planejadas.

    É uma bela forma de você manter-se informado sobre o que ainda precisa fazer, o que falta planejar etc.

Você também verá a opção de Importar calendário — é possível inserir eventos de seu calendário do Google, por exemplo, mas ainda não há sincronização ativa entre o que você faz no Taskito e no seu calendário externo. 

Ou seja, uma vez que você importe os eventos, eles ficarão estáticos no app sem haver influência externa, mas obviamente você pode seguir gerenciando eles somente no Taskito, caso se adeque a ele. A

proveito para te dizer o que eu fiz no meu Taskito: criei uma tag “Evento” e crio notas com essa tag para representarem eventos do meu calendário.
E já que posso colocar Data e Lembrete, é perfeito! Estando sinalizado na minha Timeline com a tag “Evento”, é como ter um Bullet Journal digital. 

Inclusive recomendo esse uso: o Taskito combina bem com uma agenda digital.

Os quadros: projetos integrados ao cotidiano

Taskito - Produtive.Me
Interface antiga.

Eu trouxe esse print que, apesar de ser de uma versão antiga do app (a versão atual tem os nomes dos projetos na parte de cima), servirá para mostrar uma possibilidade de uso dos Quadros: o Future Log, que é usado no método Bullet Journal para organizar seus planos e projetos para os próximos meses. 

Caso você queira, a aba Quadro pode ser configurada para que você registre seus planos e tarefas para cada mês e acompanhe o quanto está ou não conseguindo alcançar seus objetivos. 

Abaixo eu te mostro como eu estou usando um Quadro para gerenciar minhas ideias e tarefas no Produtive.Me — além das tarefas e notas com Data, Lembrete, tags e checklists, há uma barra que conta a percentagem de tarefas que você conseguiu completar até agora.

Taskito - Interface
minhas ideias e tarefas no Produtive.Me

Tendo em vista o foco do Taskito na Timeline, toda tarefa que estiver em seus Quadros pode integrar-se à linha do tempo, caso tal tarefa tenha um lembrete. 

É assim que planos e projetos podem integrar-se à vida cotidiana — tudo está ali, bem organizado de forma cronológica, desde as tarefas mais comuns de curto prazo às mais extraordinárias e de longo prazo.

Temas e Templates (Modelos)

O Taskito possui 15 temas no total, todos muito bem elaborados para atender a todos os gostos — seja no modo claro ou escuro. 

Abaixo você vê os temas “Branco (baixo contraste)”, “Aqua (baixo contraste)” e “Praia”, que demonstram a criatividade do desenvolvedor em explorar várias paletas de cores.

Os Templates (que no app são chamados de “Modelos”) são uma opção que pode ser integrada ao seu uso, ganhando tempo conforme registra novas tarefas e/ou projetos. 

Vou dar dois exemplos de uso. 

Como eu costumo lidar com projetos literários, criei um Modelo “Resumo de capítulo” para quando surgirem ideias de roteiros de ficção. Já deixei a checklist feita com 4 cenas e a tag “Escrita” aplicada. 

O segundo exemplo é mais comum: uma lista de mercado. Deixo alguns itens básicos na checklist, a tag “Casa” e aqui há um detalhe interessante quanto à adição de novos itens na checklist: surge o contexto para adicionar novos itens às checklists e se você digita o item e clica no símbolo “+”, o app adiciona o item e permanece na mesma tela. 

Ou seja, você pode adicionar muitos itens rapidamente em sequência. Muito prático.

Preço e considerações finais

Estamos em uma época bastante baseada em assinaturas e isso não difere muito do mercado de apps de produtividade. 

É comum encontrarmos planos mensais e anuais em vários apps e no caso do Taskito, isso ainda não acontece — mas inevitavelmente chegará o momento. 

Por hora, o Taskito possui 5 plug-ins que podem ser adquiridos em compras únicas, caso o usuário ache necessário (estão listados abaixo).
É um método de monetização justo e que se adequa a cada usuário, mas a dica do momento é a seguinte: caso você, com todas as dicas e explicações que demos, considere que o Taskito possa ser seu app principal de tarefas e projetos, aproveite e adquira os
plug-ins agora. Explico.

No momento, o Taskito suporta apenas backup através do Google Drive mas, como você lerá abaixo, o desenvolvedor está em fase final de lançar a função de sincronização entre vários dispositivos.

E depois virão coisas maiores como o Web App, que se por um lado exigirá um sistema de assinatura para usuários (a fim de receber suporte contínuo para os gastos com servidores e desenvolvimento ativo), por outro isso só acontecerá com usuários novos.

Quem adquirir os plug-ins antes da nova fase, não precisará pagar uma assinatura no futuro. Essa é a dica!

Como o Taskito não tem sincronização em tempo real e suporte para várias plataformas, decidimos que o pagamento único é justo. Mas as coisas estão mudando agora.
Vamos lançar o recurso de sincronização em tempo real muito em breve. Feito isso, começaremos a trabalhar no aplicativo iOS e na versão web.
O modelo de receita de compra única não será sustentável, pois forneceremos suporte contínuo em termos de sincronização em tempo real.

Planejamos mudar para um modelo baseado em assinatura nos próximos meses. No entanto, isso se aplica apenas a novos clientes. Todos os clientes que estão no plano de compra única terão suporte vitalício e não terão que pagar uma assinatura.
— palavras do desenvolvedor.

Preço dos plug-ins

  • Temas

    com 4 temas sendo gratuitos e com 15 dias de teste com todos os temas liberados.

    R$ 3
  • Lembretes

    podendo criar até 3 lembretes recorrentes e 5 lembretes de tarefas gratuitamente

    R$ 6,49
  • Organizador

    podendo criar até 3 projetos gratuitamente.

    R$ 6,49
  • Calendário

    com 15 dias de teste.

    R$ 6,49
  • Tarefas recorrentes

    podendo criar até 3 tarefas recorrentes gratuitamente..

    R$ 6,49
  • Pacote com todas as extensões

    podendo criar até 3 tarefas recorrentes gratuitamente..

    R$ 25

Nota

Desenvolvimento & Feedback

Jay Rambhia é extremamente atencioso ao feedback dos usuários ao mesmo tempo que engajado no desenvolvimento ativo do Taskito.

Desde seu lançamento em 2019, o app melhorou consideravelmente tanto com a visão do desenvolvedor, quanto com a recepção das opiniões de usuários.

Posso não ter ido aonde pretendia ir, mas acho que acabei onde precisava estar” (A longa e sombria hora do chá da alma, Cap. 13 — Douglas Adams).

Eu me identifico muito com essa citação.

O Taskito foi iniciado como WerkLog, um app onde você poderia apenas adicionar notas para manter um registro do seu trabalho.

Mas com base no feedback das pessoas, ele se transformou no que o Taskito é hoje. Isso pode muito bem mudar em 6 meses. Eu estou pronto para mudar e ao invés de de ir contra a maré, eu gostaria de surfar. — palavras do desenvolvedor.

Experiência do Usuário & Design

Usar o Taskito é um deleite para os olhos e para as mãos: Experiência do Usuário e Design são executados de forma brilhante.
Desde os elementos bem colocados na interface até os belos temas, tudo é muito bem pensado e aplicado.

Ter uma boa experiência do usuário é o aspecto mais importante para mim. Existem muitos aplicativos por aí com uma ótima Interface do Usuário e Experiência do Usuário. (…) O Duolingo integrou perfeitamente a Gamificação e é um dos meus aplicativos favoritos. (…) Eu tendo a seguir as diretrizes do Material Design, pois isso proporciona um comportamento e uma experiência consistentes. — palavras do desenvolvedor.

Preço

Com o atrativo e justo modelo de plug-ins de compra única, o Taskito é coerente e interessante aos usuários que se identificarem e encontrarem valor no app. E com a perspectiva de que usuários atuais com plug-ins comprados terão suporte vitalício com a versão Web.

Recursos

Lembretes únicos ou recorrentes em tarefas e notas, projetos, tags, importar eventos… Tendo em vista que o app está em fase beta, por hora realmente o que me vem à mente é a limitação de não poder inserir anexos no Taskito, além da falta de sincronização entre dispositivos (que virá em breve).

Disponibilidade

Por hora a maior limitação do Taskito: só está disponível para Android.
O desenvolvedor nos disse que estará trabalhando na versão Web e iOS nos próximos meses, mas até que isso aconteça, só podemos acessar o app no Android.

Desenvolvimento & Feedback
Nota 10
Experiência do Usuário & Design
Nota 10
Preço
Nota 10
Recursos
Nota 7
Disponibilidade
Nota 5

Nota Final

Resultado

Esse foi o nosso review do Taskito — o que você achou do app?

Nós do Produtive.Me temos a missão de sugerir boas ferramentas e acompanhá-las, observando seu crescimento e também procurando fazer uma ponte entre o mercado brasileiro e os desenvolvedores que, sem dúvida, veem no nosso país um grande potencial. Então caso tenha comentários, sugestões, dúvidas ou feedbacks quanto ao Taskito, estaremos atentos para te responder e fazer essa ponte.

Abaixo estão todos os links para que você conheça o app.

Aproveitamos para deixar nosso agradecimento ao desenvolvedor Jay Rambhia, que foi gentil em nos responder. Thank you, dev!