Toda empresa, em um momento ou outro, acaba esbarrando em planilhas. Seja no Excel ou similares, você vai lidar com elas algum dia.
A questão é que muitas vezes você tem a informação, mas a ferramenta que você está utilizando não te apresenta os dados de uma forma simples o suficiente. Quantas coisas importantes você já não perdeu por isso?
Se este é seu caso, então precisa conhecer o AirTable.
Airtable:
O AirTable é uma ferramenta que facilita a vida de quem gosta do formato de planilha para se organizar. Não só isso, além do formato em questão, você ainda tem Kanban, Formulário, Calendário e muito mais. Tudo isso, sem contar com os Blocks.
Em suma, o AirTable trabalha com o conceito de Bases (que seriam como arquivos do Excel) e que em cada base você tem uma planilha:
Interface inicial do AirTable - Visão Web
Conceito:
Após acessar uma base, você terá basicamente uma planilha (colunas e linhas) para que você possa incluir informações.
Dentro da Base, você tem linhas e colunas. Visão Web
Abas:
Do mesmo modo que o Excel, no AirTable trabalhamos com o conceito de abas para dividir as planilhas, porém, ao invés de abas na parte inferior, temos abas no parte superior (versão desktop e web).
Conceito de Abas, bem como no Excel - Visão Web
Registros:
Ao clicar em uma linha, você verá que cada uma se transforma em um Card, também chamado de Registro, que basicamente é aquela lista vista como uma tela de um sistema.
Tudo o que você editar nela terá o mesmo resultado do que se estivesse editando um linha, mas ver desta forma pode trazer uma vantagem visual e te permitirá focar em um só registro por vez.
Exemplo do Registro quando aberto - Visão Web.
Tipos:
Em cada uma das colunas você pode configurar o tipo de conteúdo que deverá ser manipulado, como por exemplo, textos, textos longos, anexos, números, checkbox e outras opções.
Exemplos de formatos de tipo de Coluna. Visão Web
View:
Juntamente com os outros recursos o que eu acredito que deixa a plataforma ainda mais interessante são os View, ou modos de visualização, que fazem com que os mesmos dados contidos nas planilhas, sejam visualizados de uma forma totalmente diferente, trazendo uma nova perspectiva para as informações.
Dessa forma, você consegue ter outras maneiras de visualizar os dados e além de trazer uma nova perspectiva das informações que você está trabalhando.
Filtros:
Bem como todos os outros recursos, a possibilidade de usar filtros também ajuda muito já que você pode configurar vários níveis de filtros para otimizar o resultado que será exibido.
Filtrando resultados - Visão Web
Você pode também agrupar dados e melhorar ainda mais o contexto de exibição
Exemplo de agrupadores - Visão Web
Blocks:
Não faz muito tempo e o AirTable lançou os Blocks, que são equivalentes aos Power-Ups do Trello.
Eles funcionam da mesma forma, habilitando novas funcionalidades que acrescentam ou mudam bastante os recursos da ferramenta.
Por exemplo, você pode habilitar um gráfico Gantt, ou então, colocar um contador ou ainda habilitar gráficos em sua aplicação. São dezenas de Blocks diferentes que tornaram o AirTable uma ferramenta muito mais dinâmica e interessante.
Alguns exemplos de Blocks que podem ser habilitados a partir do Plano Pro
Colaboração:
Você pode colaborar em equipe em tempo real e esse é um recurso que pode ser um diferencial interessante para pequenas e médias empresas.
Integrações:
Você pode contar com diversas integrações que tornam sua vida ainda mais produtivas.
Destaques:
A ferramenta investe em um formato bem conhecido do mercado e se destaca em vários pontos:
Interface simplificada: Mesmo para quem não tem muito conhecimento de inglês, tudo é tão visualmente simples que você conseguirá se achar;
Modos de visualização: Diversos modos de visualização que trazem uma nova perspectiva para visualizar os dados das tabelas;
Blocks: Apesar de ser um recurso premium, para alguns contextos de empresas pode valer bastante a pena investir nos recursos extras proporcionados;
Interface: A plataforma é focada em te trazer uma experiência visual agradável e objetiva. É fácil entender qual a funcionalidade de cada um dos botões;
Universe: A plataforma disponibiliza o Universe, um local cheio de inspirações para você utilizar em dia a dia;
Colaboração: Você pode colaborar em equipe no AirTable em tempo real;
Utilidade: Muito útil, mesmo no plano Free.
Disponibilidade:
O Airtable está disponível em diversas plataformas. São elas:
Windows
Mac
Android
IOS
Web
Novidades:
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Preço:
A ferramenta conta atualmente com 4 planos. São eles:
Free
Plus
Pro
Enterprise
Um ponto de atenção aqui é que no Plano Free você pode criar até 1200 registros por base, ou seja, ele vai contabilizar o total de todas as abas. Ainda mais, você pode anexar um total de até 2GB de anexos por base.
Vale ressaltar que os Blocks, estão disponíveis a partir do plano PRO.
Tabela de Preços - Agosto de 2019.
Recomendado para:
Se você quer se organizar, independente do que quer organizar;
Para pequenas empresas que queiram organizar informações de produtos ou serviços;
Se você se organiza com o Excel, tem um uso mais simples, mas por outro lado acha sua interface muito complicada.
Por onde começar?
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Sua opinião:
Olá Produtivo. Você gostou do Airtable? Eu já o uso à cerca de 3 anos e ele me ajuda a organizar os conteúdos e pesquisas do Produtive.Me.
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