Daniel Freela | Como você se organiza?

Quem é você?

Sou o Daniel Freela, tenho 34 anos. Pai de um casal e marido da Simone. Moro em São Paulo, na capital.

Sou apaixonado por produtividade, principalmente por ferramentas. Essa minha paixão começou por necessidade e acabou resultando no ProdutiveMe.

No tempo livre gosto de estar com minha família em momento caseiros ou em viagens para lugares com natureza. Também gosto de jogar vídeo game e assistir desenhos antigos com as crianças.

O que você faz?

Atualmente trabalho com produtividade no Produtive.Me (esse site). Sou criador de conteúdo, produtos digitais, dou aulas e mentorias e me considero um desenvolvedor No-Code em ferramentas como o Notion, ClickUp, Airtable, N8N, dentre outras.

Como é um dia típico?

Manhã:

Geralmente acordo entre 7/8 da manhã, mas já testei vários horários diferentes.

Após acordar vou para o escritório para ver as notificações do que aconteceu na empresa nas últimas horas. Coisas como pedidos na loja, chamados, disponibilidade de serviços, enfim. Fico atualizado.

O próximo passo é abrir o meu Calendário, geralmente no Google Calendário. Por lá relembro as atividades do dia.

Agora com isso em mente, geralmente tomo um banho e depois tomo um café. Geralmente as crianças ainda não acordaram.

Depois, volto para o escritório e começo a trabalhar. Começo criando um novo dia no Obsidian, por lá eu costumo fazer minhas anotações diárias. A ferramenta é o local em que construí o meu segundo cérebro e essas notas diárias me ajudam a conectar ideias com mais facilidade.

Eu geralmente reservo as manhãs, até às 11h para trabalhar em tarefas mais rápidas e de menor impacto ou tarefas mais técnicas.

As 11h paro minhas atividades e dou o suporte para meus filhos irem para a escola. Eu mesmo os levo e busco. Entre as 11h e 13h eles almoçam e estão prontos para ir para a escola.

Tarde:

Eu retomo minhas atividades por volta das 13:20h. Dependendo da agenda do dia faço exercícios nesse horário, se não, faço mais tarde. Faço exercícios em casa mesmo.

Com a ajuda do smartwatch e o aplicativo de Saúde do IPhone eu consigo monitorar coisas como exercícios e sono, mas confesso que não sou muito ligado nesse tipo de informação.

De toda forma, nesse próximo período que vai até às 17h eu trabalho em atividades mais profundas, desenvolvimentos No Code, reuniões, aulas e mentorias...

Noite:

Depois, vou buscar meus filhos na escola e volto a trabalhar por volta das 20h.

Ai, geralmente trabalho até por volta das 23h, tomo um banho e começo o processo para ir dormir.

Nesse período noturno de trabalho gosto de criar novos conteúdos e organizar as atividades para o próximo dia/semana.

Quais ferramentas você usa?

Calendário:

Google Calendário e Cron: Ambos têm praticamente a mesma função, me dar uma visão para meus compromissos com data. Ambos têm sido um grande aliado para não perder nenhum compromisso com minha equipe e com os clientes e claro, com meus compromissos pessoais.

No Google Calendário eu tenho uma visão mais ampla da minha agenda, no Cron eu tenho uma visão mais focada no dia.

Tarefas Simples:

Todoist: Eu tenho dois tipos de organização de tarefas, uma para coisas simples e do dia a dia em que uso o Todoist e tarefas da empresa que precisam estar sistematizadas.

Para as tarefas mais simples eu gosto de usar o Todoist, que, a meu ver, tem uma das melhores capturas de todas as ferramentas.

Falei sobre isso aqui 👇

Além disso, eu organizo todas as minhas tarefas pessoais aqui. Isso é ótimo por que ele está sincronizado com minha agenda do Google, então fica tudo organizado.

Tarefas Sistematizadas:

Notion: Toda a nossa estrutura de empresa é organizada no Notion. Projetos, Tarefas, CRM, Financeiro e todos os outros aspectos da empresa estão lá. Além disso, quando um novo cliente preenche um formulário de consultoria ele acaba caindo no Notion, então é uma ferramenta que está praticamente o tempo todo aberta em um dos monitores.

Uso a versão de desktop, então posso ter várias abas.

Também é no Notion que contabilizo o tempo "gasto" em cada atividade. Isso é bem importante por que o tempo é somado em cada tarefa/projeto e nos mostra o esforço aplicado em cada frente.

Segundo Cérebro:

Obsidian: Tudo que é relevante acaba indo para o meu Segundo Cérebro, de forma bruta ou mais refinado. Por exemplo, uma reunião importante com um cliente certamente vai para o Notion, mas algumas anotações mais pessoais, aprendizados, reflexões e coisas menos estruturadas vão para o Obsidian.

Anotações de livros, destaques, conteúdos de inspiração e coisas do tipo também vão para o Obsidian. Uma coisa que gosto de fazer é "jogar" blogs posts inteiros em uma nota. Eles são destilados, conectados a outros tópicos e sumarizados em novas notas.

É uma forma muito interessante de aprender de verdade algum assunto.

Comunicação:

Whatsapp: Por mais que eu não goste, o Whatsapp ainda é uma das ferramentas mais simples e usadas para a comunicação. Temos grupos específicos com alguns clientes e a comunicação é feita pela ferramenta. Sempre que uma nova mensagem chega, recebo a notificação no meu smartwatch.

Discord: Nossa equipe é bem enxuta, então fazemos a comunicação por texto e reuniões através do Discord.

Spark Mail: Spark é um dos melhores clientes de e-mail que conheço. Funciona bem em todas as plataformas com uma ótima gestão para múltiplas contas de e-mail. Tem a opção de IA, mas eu não uso. Além disso, você pode agendar o envio de e-mails, que é um recurso que eu pessoalmente uso bastante.

Brainstorming:

Miro: Eu me considero uma pessoa muito visual e principalmente quando vou começar um novo projeto ou preciso "conectar" coisas, gosto de usar o Miro para esse propósito.

A ideia não é necessariamente seguir um padrão, mas sim deixar a criatividade mandar. Tudo isso pode ou não servir para documentar algum processo depois, mas nesse momento a ideia é ter uma referência visual.

Taskade: Recentemente o Taskade tem apresentado várias novidades nos recursos com IA e isso me permite ter um ponto de partida bem interessante para novas ideias e inspirações.

Quando quero começar um novo projeto, produto, conteúdo ou algo que preciso de ideias para um ponto de partida, crio um projeto na visão de Mapa Mental e uso a IA para ter pontos de partida.

Música ou Playlist para foco no trabalho:

Uma coisa que me faz ficar muito produtivo é ouvir músicas de jogos, principalmente da franquia Final Fantasy, ou ainda, JRPG no geral. Essa música (Martial Law) me faz entrar no Flow em questão de minutos e me isola dos pensamentos superficiais.

E você?

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