O formato to-do é um dos mais populares para gerenciar tarefas à serem concluídas, afinal, mesmo que em um caderno, colocar uma tarefa abaixo da outra é algo simples e até natural. Recentemente fizemos um overview do Microsoft To-Do que é uma ótima opção para você que quer adotar o to-do na sua rotina e precisa de uma ferramenta simples.
Entretanto, se você precisa de uma ferramenta com mais recursos, então precisa conhecer o Quire.
Quire:
Conceito:
Faz um tempinho que eu conheci o Quire e pra ser bem sincero, deixei de usa-lo por um tempo. Testando-o recentemente eu não consigo me recordar o motivo de ter parado de usa-lo e fiquei impressionado com os seus recursos.
Para começar, a ferramenta trabalha com o conceito de Organização e Projetos, ou seja, dentro de uma Organização, você pode ter diversos Projetos. Já dentro de cada Projeto, você pode ter diversas Tarefas e cada Tarefa pode ter outras Sub-Tarefas abaixo. A estrutura é mais ou menos assim:
Organização
Projeto A
Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 3
Tarefa 3a
Tarefa 3b
Tarefa 3C
Projeto B
Tarefa 6
Tarefa 7
A navegação é feita por um menu lateral esquerdo (fixo ou não) que vai organizar suas Atividades, Tarefas recentes, Projetos e Membros.
Interface:
Esse é o Menu Lateral. Visão Web.
Pra começar o Quire te oferece 2 temas, o Claro e o Escuro. Eu particularmente gosto do escuro.
Você notará que sua navegação é feita por um menu lateral na esquerda que tem o propósito de ser um acesso rápido a alguns tipo de tarefas, como:
Suas tarefas por data;
Tarefas recentes;
Projetos;
Membros.
Fora isso, quando estiver dentro de algum projeto você tem uma barra superior que te dará algumas opções interessantes.
Essa é a barra superior. Ela é vista dentro de cada projeto.
Organização:
No Quire, uma organização é a entidade maior. Conceitualmente é como se fosse uma empresa (Organização) mesmo. Funciona muito bem para separar sua vida pessoal da profissional por exemplo. Você pode criar uma organização para cada.
Um fator interessante é que para cada organização, você tem um Link próprio:
Visão de uma Organização e seu link único.
Você também pode compartilhar suas organizações outras pessoas (colabores).
Projetos:
Dentro de uma organização temos os projetos. Eles são agrupadores de tarefas.
Em suma a ideia é que você organize as tarefas (listas) por contexto, como por exemplo Tarefas de RH, Tarefas de TI, Tarefas de Atendimento etc.
O Projeto é composto por 3 visões, são elas:
List;
Quadro;
Visão Geral.
List (Lista):
A visão em listas (list) é o agrupado de tarefas no estilo To-Do, ou seja, um abaixo do outro. Simples assim.
Visão de Lista - Versão Web.
Filtros:
Basicamente neste modo você tem sua lista de tarefas organizadas de acordo com os filtros que você configurar. Você pode classificar por data, por responsável, mostrar todas as tarefas ou somente as pendentes, ou ainda, configurar de acordo com outro critério que quiser.
Visão de Lista e seus filtros - Versão Web.
Quadro:
O modo de lista é ótimo, por outro lado, dependendo do contexto é interessante usar o modo Quadro, que basicamente é um Kanban e sim, o Quire também conta com um modo desse.
Sim, o Quire tem um modo Quadro também - Visão Web.
O modo quadro é ótimo para tarefas mais longas, projetos ou workflows. Fica muito mais fácil acompanhar o andamento geral das tarefas desta forma.
Vale ressaltar que para o Quire, o modo Quadro e o modo Lista podem ou não contaram as mesmas tarefas. Você que define.
Visão Geral:
O modo de Visão Geral na verdade é uma forma de você acompanhar o andamento geral do projeto, nele você tem informações como estatísticas gerais do progresso, um gráfico e também um resumo semanal das tarefas:
Tarefas:
Igualmente a maioria de ferramentas por ai, as tarefas do Quire dispõem de recursos como Tag, controles de datas, responsável, descrição, comentários e anexos.
Fora isso, o Quire tem uma proposta interessante para a definição de feito, o famoso check. Você pode trabalhar com porcentagens no modo lista, ou seja, você pode informar que uma tarefa está 50% concluída, ao invés de aguardar sua total conclusão para dar o seu check.
Essa é a visão de uma tarefa - Versão Web
Para quem, assim como eu, gosta de ℹ️ Markdown, tanto na descrição da tarefa, quanto no comentário você pode usar o padrão para a formatação do texto. Para alguns um pequeno mimo que para mim faz muita diferença.
Juntamente com o Markdown, um outro recurso que é interessante é o PeekaBoo, que basicamente esconde uma tarefa por um tempo determinado evitando que sua lista de tarefas fique muito poluída ou quando você quer esquecer que aquela tarefa existe, mas não para sempre.
Ao invés de checar uma tarefa, você pode simplesmente colocar uma porcentagem de conclusão - Visão Web.
Sub-Tarefas:
Dentro de uma tarefa você também pode ter uma ou mais sub-tarefas, ou seja, uma tarefa filha. Ela faz bastante sentido quando temos um contexto de projeto ou uma tarefa que você já tem etapas definidas.
Diferente de outras ferramentas, como o próprio Microsoft To-Do, o Quire tem o conceito que as sub-tarefas são outras tarefas, sendo assim, você pode configurar outras tags, ter outros responsáveis, outros prazos, outras sub-tarefas e muito mais.
Estrutura de Sub-Tarefas - Visão Web.
Membro:
Você também conta com os detalhes do desempenho de cada membro.
Visão de Membro - Versão Web
Destaques:
Veja os principais recursos da ferramenta:
Função Peekeaboo: Você pode esconder tarefas por um tempo determinado evitando sobrecarga visual;
Descrição Markdown: Para quem gosta de Markdown, tudo fica visualmente melhor e mais organizado e com o Quire, você pode usa-lo na descrição e nos comentários da tarefa;
Relatórios de Desempenho: Podemos medir o desempenho dos projetos e membros com relatórios;
Cross Platform: Você encontra o Quire em múltiplas plataformas, tudo sincronizado como manda o figurino;
Grátis (até 2020): Apesar de ser uma ferramenta com vários recursos, o Quire é grátis.
Disponibilidade:
Multiplataforma, você encontra a ferramenta para Windows, OS X, Android, IOS e Web.
Preço:
Grátis. Pelo menos até o ano que vem o Quire será gratuito. Após, é possível que apresentaram algum plano. Hoje, contamos com até 35 organizações, 80 projetos e 30 membros.
Lembre-se, se você já estiver no Quire quando ele apresentar ou mudar sua política de preços, o que você estiver usando ainda será grátis. Corre lá então 😉
Recomendado para:
Pequenas equipes que trabalham com tarefas bem definidas;
Profissionais que querem se organizar melhor e que pensam em melhoria continua do seu desempenho;
Profissionais com múltiplos projetos e que querem mante-los segregados;
Por onde começar?
Você pode se cadastrar no Quire através do site deles.
Sua opinião:
Legal você por aqui. O que achou do Quire? É o que você estava querendo?
Falando nisso, como você se organiza no seu dia a dia? Você usa alguma ferramenta do tipo To-Do?
Você também pode votar na próxima ferramenta que quer ver por aqui. Conheça nossa página para voto.
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