Taskade – Nossa análise

Estamos cercados por ferramentas de produtividade. São tantas opções que muitas vezes ficamos perdidos em qual escolher 🤔.

Mas dentre um mar de opções, hoje vou te apresentar o Taskade, uma ferramenta que me conquistou pela simplicidade e pela interface.

Transparência: Vale ressaltar que apesar de termos um bom relacionamento com a equipe do Taskade (assim como com tantas outras ferramentas) esse não é um post patrocinado.

O que é Taskade:

O Taskade é uma ferramenta do tipo gerenciamento de projetos que tem como pilar, o trabalho em equipe.

Sua interface é minimalista e até certo ponto personalizável e sua curva de aprendizado é baixa.

Além disso, ele conta com recursos que vemos em ferramentas pagas, mesmo no plano grátis, o que para nós brasileiros é algo que realmente importa. 🤑

Fora isso, a disponibilidade da ferramenta é bem alta, o que facilita muito as coisas.

Vamos agora ver mais de perto os detalhes que fazem do Taskade uma ótima opção para o trabalho solo e para equipes.

Estrutura:

O Taskade tem a seguinte estrutura:

Estrura do Taskade

E apesar de parecer algo trivial, essa estrutura faz muita, muita diferença na organização, principalmente quando trabalhamos em equipe.

Imagine que ter uma empresa totalmente organizada no Taskade é algo viável, pois, podemos ter níveis de acesso específicos no Workspace, SubSpace e Projeto.

O que permite segregar muito bem sua organização.

Além disso, o Taskade não tem um limite oficial para a quantidade de membros, seja no Workspace, Subspace ou projeto.

Colaborar é realmente fácil 😀.

Visualizações:

Falamos um pouco sobre a estrutura, mas algo que também chama muita atenção é a possibilidade de ver seus projetos de cinco formas diferentes.

São elas:

Lista
Quadro
Ação
Mapa Mental
Organograma

Conheça o Taskade

A forma como você visualiza suas tarefas faz toda a diferença, principalmente em projetos que vão passar por várias etapas.

Essa simples possibilidade muda totalmente a forma como você lida com seu projeto.

Não sei se já aconteceu com você, mas por várias vezes eu começava anotando minhas tarefas em uma ferramenta de lista de tarefas, depois organizava elas em outra ferramenta por causa do mapa mental, depois tinha que usar outra ferramenta para montar um quadro Kanban para que ficasse simples para a equipe entender.

Só aí já foram 3 ferramentas 😱.

O Taskade facilita muito isso.

Além disso, cada pessoa tem sua forma preferida de ver suas tarefas e temos isso de forma individual, sem afetar os demais integrantes.

No Smartphone Vale também ressaltar que no momento de publicação deste artigo, no Smartphone está disponível somente a visualização de lista.

Workspace:

O Workspace é um agrupador de projetos.

O que eu mais gosto nele é que eu consigo de forma fácil ver todas as tarefas de todos os projetos em um só lugar, se os meus projetos tiverem datas, consigo visualizar seus prazos em um Roadmap.

Projetos:

Como eu mencionei acima, dentro de um projeto estão as tarefas e subtarefas, mas a realidade é que você pode ter vários níveis de sub-tarefas.

Eu não sei se existe um limite, acho que não 🎉.

O Taskade trabalha com um sistema de blocos, em que você pode dobrar e desdobrar para manter tudo mais organizado. É o que eles chamam de “é como um Origami”. 📄

Cada um desses registros se torna uma tarefa.

Você pode escolher qual o símbolo combina mais com o bloco, como um Check-box quadrado, redondo, coração….

Mas o principal é que cada um é uma tarefa e como uma tarefa você pode definir o responsável, o prazo, anexar arquivos e comentar.

Outra coisa interessante em um bloco é que você pode usar a “ # “ para fazer uma espécie de tag.

Isso é ótimo quando você precisa filtrar alguma informação.

Minhas Tarefas:

A ferramenta tem uma sessão específica que agrupa todas as suas tarefas em um só lugar (independente do Workspace ou Projeto).

Isso facilita muito o meu trabalho, principalmente por estar envolvido em vários projetos ao mesmo tempo.

Templates:

Um recurso que eu realmente acho bem interessante e que me ajuda muito são os templates.

A própria ferramenta disponibiliza centenas, mas o que eu mais gosto é a possibilidade criar os meus próprios templates.

Quer um exemplo prático?

Sempre que vou criar um vídeo para o Youtube, eu abro um projeto que é um check-list das etapas que eu tenho que seguir até a conclusão do projeto.

Isso me ajuda a manter tudo sempre organizado e manter o padrão de qualidade.

Se eu precisar modificar essa lista, vou no próprio template e modifico e sempre manterei o padrão de qualidade e organização nos próximos vídeos.

Ainda sobre os templates, o melhor é que como eu tenho alguns Workspaces compartilhados, minha equipe pode trabalhar com os meus templates também.

Você pode disponibilizar para qualquer outro usuário do Taskade. É isso que fizemos com esse produto.

Conheça nosso template

Sempre que criar um novo projeto, o Taskade dará opção para que você utilize um template do acervo deles ou do seu.

Sempre que começar um novo projeto, você tem a opção de usar um template

Disponibilidade:

Outra coisa legal na ferramenta é que ela está disponível para diversos dispositivos. Isso é muito importante, principalmente quando pensamos em equipes.

Por exemplo, eu uso Mac e Android, outras pessoas da minha equipe usam Windows e IOS. Não importa. Todos terão acesso.

O Taskade está disponível para Mac, Windows, Android, IOS, Linux e tem extensões para navegador (falo mais sobre o Web Clipper a seguir).

Faça o Download

Web Clipper:

Parte do meu trabalho é me manter atualizado sobre diversos assuntos de ferramentas de produtividade, mas nem sempre consigo consumir tudo no momento em que vejo um post ou até mesmo um vídeo.

O Taskade tem uma extensão para o Chrome, que é o navegador que eu uso, que me ajuda a coletar com muita facilidade tudo isso.

Eu já deixo configurado o Workspace, o Projeto e o Bloco que quero que o conteúdo fique e pronto. Ele já deixa organizado. ✅

Como a ferramenta transforma isso em tarefa, fica muito mais fácil conseguir gerenciar isso e eu nunca perco.

Outros navegadores Vale ressaltar que o Web Clipper também está disponível para o FireFox e Edge.

Uso em equipe:

O Trabalho em equipe muitas vezes é complicado, principalmente quando temos que usar várias ferramentas diferentes para conseguir fazer um fluxo de trabalho consistente.

Por exemplo, muitas empresas usam o Trello para manter um trabalho em equipe, o Slack para conversar, o Google Meets para fazer uma reunião e cada um tem seu To-Do list preferido para se organizar.

O grande problema é que as informações não conversam entre si e fica cada vez mais complicado não ter um retrabalho absurdo para manter todos informados 😩.

Aqui no Produtive.Me nós usamos bastante o Taskade para o trabalho em equipe.

Ele conta com alguns recursos muito interessantes para equipes:

Chat em Texto, Áudio, Vídeo, Compartilhamento de Tela
Sistema de menções
Atualização em tempo real
Sistema de menção
Comentários
Níveis de acesso
Compartilhamento a nível de Workspace, Subspace e Projetos
Personalização de notificações por dispositivo

O principal é que eu consigo gerenciar várias equipes em um só lugar e segregar muito bem elas, para que possam manter o foco em suas atividades.

Personalização:

Podemos fazer com que o Taskade “tenha a nossa cara”.

É possível personalizar o papel de parede de forma que cada usuário tenha o seu, além de poder personalizar as cores de destaque do Workspace e Subspace e personalizar com ícones o Workspace e Projetos. É bem divertido.

Temos também o tema escuro e claro e isso faz a diferença. Eu uso praticamente tudo no modo escuro, em qualquer período do dia.

Calendário com tudo:

Outro recurso que ajuda muito no Taskade é o fato de contar com um calendário global, acho que foi uma das coisas mais inteligentes que a ferramenta estruturou. 🗓

Em algumas ferramentas como o Notion ou o Trello, você conta com um calendário, mas isso geralmente está dividido por página ou quadro, mas você é só um.

É muito legal poder entrar em um calendário que te mostrar tudo o que você tem programado para o seu dia, independente do projeto em que ele está.

Para quem gosta de trabalho com o conceito de Time Blocking, ver o seu calendário na visualização de Dia é algo que traz até mesmo uma satisfação 🙂

Sincronização Google Calendário

Ainda falando sobre calendário, recentemente a ferramenta implementou a sincronização em duas vias com o Google Calendar, que significa que se você pode criar uma tarefa no Taskade ou no Google Calendar e ela passará a existir em ambos.

É um recurso incrível para quem gosta de usar o calendário do Google, principalmente pela facilidade de transformar um compromisso em uma tarefa.

Em português:

Uma outra coisa bem legal é que a ferramenta está em português, o que é ótimo para nós, brasileiros. 🇧🇷🇧🇷🇧🇷

Para quem é o Taskade?

Tempos atrás eu fiz um série de vídeos mostrando como eu utilizava o Taskade durante uma semana inteira como minha única ferramenta de produtividade e eu lembro que comecei a usa-lo de uma forma e terminei de outra.

Primeiro dia usando o Taskade (vídeo)

Isso me mostrou bastante da flexibilidade da ferramenta para o uso individual.

Quando eu decidi me dedicar 100% ao Produtive.Me, foi o momento que eu comecei a usar o Taskade também para o trabalho em equipe, seja a equipe de voluntários do Produtive.Me ou para projetos externos ou até para alguns projetos específicos com nossos parceiros.

O Taskade se saiu muito bem.

Com base na minha experiência com a ferramenta, acredito que ela sirva tanto para você se organizar com suas tarefas domésticas, com seus freelas, projetos individuais ou até mesmo com equipes, inclusive, os recursos para equipes são realmente incríveis.