Resultados da pesquisa 

Olá, produtivo! No último vídeo, demos início ao nosso projeto especial, o Doutor Produtivo . Este projeto é um pouco diferente do que você está acostumado a ver por aí. A ideia é simples: usar ferramentas de automação para preencher um formulário e, com a ajuda da inteligência artificial, receber uma receita personalizada para melhorar sua produtividade. E a melhor parte? Você vai acompanhar todo o processo de criação, vendo cada detalhe de como tudo funciona na prática. Como está o Doutor Produtivo? No vídeo anterior, começamos o Doutor Produtivo com o básico: criamos o formulário no Google Forms dentro do Taskade , configuramos a automação com a inteligência artificial, e integramos algumas bases de dados como fontes de informação. Se você perdeu essa parte, recomendo que dê uma olhada antes de continuar, pois assim você entenderá melhor o que vamos fazer a seguir. O Próximo Passo: Criando uma Nova Automação Agora, vamos arregaçar as mangas e criar uma nova automação do zero, usando o Doutor Produtivo . Aqui está o que você pode esperar: Implementação do Gatilho:  Vamos configurar um gatilho que aciona a automação toda vez que alguém preencher o formulário. Isso é essencial para garantir que tudo funcione de forma automática e sem falhas. Envio de E-mails Personalizados:  Em seguida, configuraremos o envio de e-mails personalizados com a ajuda da inteligência artificial. Isso significa que, com base nas respostas do formulário, o usuário receberá uma receita sob medida para suas necessidades de produtividade. Essas etapas são cruciais não apenas para o projeto do Doutor Produtivo, mas também podem ser adaptadas para qualquer outro cenário onde a automação pode economizar tempo e aumentar a eficiência, seja no seu trabalho ou na sua vida pessoal. Testando a Automação Depois de configurar tudo, chega o momento da verdade: testar a automação . Preenchendo o formulário, conseguimos verificar se o e-mail personalizado é enviado corretamente. Foi muito gratificante ver o Doutor Produtivo funcionando como planejado , oferecendo soluções reais para melhorar a produtividade digital. Participe e Dê Seu Feedback Se você está curioso para saber mais sobre o projeto ou quer testar o formulário do Doutor Produtivo , recomendo que clique no botão abaixo ! Seu feedback é super bem-vindo e será fundamental para aprimorar ainda mais essa iniciativa. Acreditamos que a automação e a inteligência artificial são grandes aliadas na nossa busca constante por produtividade. Obrigado por acompanhar mais esse conteúdo!

Olá, produtivo ! Hoje, estou animado para apresentar um projeto especial: o Doutor Produtivo . Se você está em busca de formas práticas e eficazes para aumentar sua produtividade, este projeto é exatamente o que você precisa! O que é o Doutor Produtivo? O Doutor Produtivo é uma solução inovadora que desenvolvemos para ajudar você a superar os desafios de produtividade. Funciona assim: você preenche um formulári o com os problemas que está enfrentando e, após alguns minutos, recebe um e-mail com uma receita personalizada de como pode melhorar sua produtividade. Imagine um médico que entende seus sintomas e oferece um tratamento sob medida – é exatamente isso, mas voltado para a produtividade. O mais incrível é que esse projeto não é apenas teórico. Vamos colocá-lo em prática , e você poderá utilizar o Doutor Produtivo de verdade! Vou guiá-lo passo a passo através da criação desse projeto, para que você possa aplicá-lo na sua rotina e alcançar novos níveis de eficiência. Como o Doutor Produtivo Funciona? Para ilustrar melhor, imagine que você é o "paciente" com um problema de produtividade. A primeira coisa que você faz é preencher um formulário no Google Forms . Esse formulário será lido pelo Taskade , que, através de uma automação configurada por nós, processará sua resposta. Aqui, a automação entra em ação. Não faz sentido fazer todo esse trabalho manualmente, certo? Por isso, configuramos o Taskade para que ele consulte a inteligência artificial e diversas bases de dados, selecionando a melhor abordagem para resolver seus problemas de produtividade. O resultado é enviado diretamente para o seu e-mail, e todo o processo leva entre 15 a 20 minutos. Este é o processo 👇 Mão na Massa: Criando o Formulário O primeiro passo na criação do Doutor Produtivo é montar o formulário no Google Forms . Abaixo, estão as principais etapas que seguimos: Nome do Formulário : Chamamos de "Doutor Produtivo". Descrição : "Por favor, preencha os dados para que o doutor possa te ajudar". Perguntas Importantes : Qual é o seu nome? Qual é o seu e-mail? Qual é o seu WhatsApp? Quais são os seus sintomas? Conte um pouco sobre como é sua rotina diária. Essas perguntas são essenciais para que possamos entender melhor suas necessidades e fornecer as melhores recomendações. Personalizando o Formulário Depois de criar o formulário, você pode personalizá-lo para torná-lo mais profissional. Escolhemos um tema com cores que remetem à área médica , ajustamos as fontes para dar um toque mais formal , e adicionamos validações de resposta para evitar erros no preenchimento. Configurando a Automação no Taskade Com o formulário pronto, o próximo passo é configurar a automação no Taskade . Criamos um "agente" chamado Doutor Produtivo , que utiliza um prompt personalizado para interpretar as respostas do formulário e gerar as recomendações. O prompt foi cuidadosamente elaborado para que a inteligência artificial compreenda as dores dos pacientes e ofereça soluções viáveis e práticas. Além disso, inserimos algumas bases de dados no Taskade para garantir que as informações utilizadas sejam precisas e relevantes. Isso torna o Doutor Produtivo uma ferramenta poderosa e confiável. E agora? No próximo vídeo, vamos finalizar a configuração e testar a automação na prática . Vamos ver se o Doutor Produtivo realmente cumpre o que promete: entregar uma receita de produtividade personalizada em questão de minutos. Fique de olho, porque semana que vem teremos a continuação deste projeto ! Enquanto isso, não esqueça de testar o Taskade; Esperamos que tenha gostado deste passo a passo e esteja tão animado quanto eu para ver o Doutor Produtivo em ação. Não se esqueça de clicar no botão abaixo para assistir o vídeo na integra de tudo isso que nós conversamos! Até a próxima

Olá, Produtivos! Hoje você entenderá a criação da Shinra Games , uma empresa fictícia que nos permitirá explorar ferramentas de produtividade e inteligência artificial de forma prática e divertida. Neste blogpost, vou explicar a ideia por trás dessa empresa, como estamos utilizando inteligência artificial para impulsionar seu desenvolvimento e, claro, como o Taskade será uma peça-chave nessa jornada. A Ideia por Trás da Shinra Games A Shinra Games é inspirada na icônica empresa fictícia do jogo Final Fantasy VI . Apesar do nome, ela não é uma empresa real, mas serve como um case para mostrar como ferramentas de produtividade e IA podem ser aplicadas em um negócio, mesmo que de forma fictícia. A ideia aqui é criar uma loja online que vende produtos relacionados a JRPGs (Japanese Role-Playing Games) , como artbooks, consoles personalizados, jogos antigos, revistas, colecionáveis, CDs, e muito mais. Este projeto fictício foi criado para que possamos explorar e demonstrar de maneira realista como essas ferramentas podem ser utilizadas para alavancar uma empresa, independentemente do seu nicho. Usando o Taskade para Planejar e Organizar Para dar vida à Shinra Games, vamos usar o Taskade , a primeira coisa que fizemos foi criar uma pasta específica para a Shinra Games dele, onde iremos gerenciar todos os projetos e tarefas da empresa. Criamos também agentes de IA dentro do Taskade para nos ajudar nas áreas de marketing, SEO, vendas e estratégias gerais. Esses agentes são como especialistas virtuais que, com base em prompts configurados, conseguem gerar ideias, estruturar campanhas e otimizar nossos processos. Por exemplo, um dos agentes foi configurado como especialista em SEO , essencial para aumentar a visibilidade da nossa loja online. Outro agente foi designado para o marketing , ajudando a criar campanhas eficazes e estratégias de conteúdo para redes sociais. Construindo um Time de IA com o Taskade Uma das funcionalidades mais inovadoras do Taskade é a possibilidade de criar times de IA . Esses times funcionam como uma equipe real, onde cada agente tem uma função específic a, e juntos, eles colaboram para resolver problemas de maneira integrada. Criamos, por exemplo, uma equipe de vendas dentro do Taskade, composta por vários agentes especializados . Agora, quando precisamos de ideias para novos produtos ou estratégias de marketing, podemos consultar essa equipe, que nos fornece respostas baseadas em inteligência artificial, economizando tempo e esforço. Estruturando o Site da Shinra Games Com a loja virtual em mente, pedimos ao nosso time de IA sugestões sobre quais páginas seriam necessárias no nosso site. Eles sugeriram uma estrutura completa , incluindo página inicial, categorias de produtos, carrinho de compras, checkout, minha conta, sobre nós, blog, contato, FAQ , entre outras. Com essas informações, transformamos as sugestões em um projeto dentro do Taskade, dividindo-o em tarefas acionáveis que podem ser facilmente atribuídas e monitoradas. Isso nos deu um ponto de partida claro e organizado para desenvolver o site da Shinra Games. Criando Conteúdo e Estratégias de Vendas A IA do Taskade não apenas nos ajudou a planejar o site, mas também sugeriu ideias para conteúdo de redes sociais, como histórias sobre jogos clássicos, curiosidades e memes. Isso nos permite manter um fluxo constante de conteúdo relevante para engajar nosso público-alvo, que é composto por fãs de JRPGs. Além disso, a IA gerou ideias para novos produtos que podemos vender na nossa loja , como action figures, estatuetas, acessórios temáticos e trilhas sonoras, expandindo nosso catálogo e atraindo mais clientes. Você concorda? Com o Taskade e a inteligência artificial, conseguimos organizar nossas ideias, estruturar nossos projetos e criar estratégias eficazes para um negócio digital. Tudo isso de forma prática e acessível, mostrando que qualquer empresa, real ou fictícia, pode se beneficiar dessas tecnologias. Então, Produtivo, contar por aqui é uma coisa, mas assistir ao vídeo é outra experiência! Clique no botão abaixo e assista ao vídeo para entender ainda melhor. Até a próxima!

Imagine que legal seria preencher um formulário e ver a inteligência artificial criar uma notícia para você. No post de hoje, vamos explorar como transformar essa ideia em realidade utilizando Google Forms, Taskade, N8N e Notion para publicar notícias no Discord e Telegram. Começando pelo começo: A ideia é simplificar e agilizar processos, automatizando etapas que normalmente levariam tempo e esforço. Utilizando uma combinação de ferramentas poderosas, conseguimos implementar um fluxo de trabalho eficiente. As ferramentas que usamos para isso incluem: Google Forms: para capturar dados ( Link ) Taskade: para processá-los ( Link ) N8N: para automatizar fluxos ( Link ) Notion: para organizar, podemos criar um sistema eficiente e integrado. ( Link ) O processo é este aqui, e nós te explicaremos abaixo: Passo a Passo para Criar sua Automação: 1. Criando o Formulário no Google Forms O primeiro passo é criar um formulário no Google Forms. Esse formulário servirá como ponto de entrada para as informações que você deseja transformar em notícias. No formulário, inclua campos como o link da notícia e o nome da ferramenta. 2. Processamento com Taskade Após coletar os dados, usamos o Taskade para processar essas informações. O Taskade possui capacidades de inteligência artificial que permitem ler e interpretar os dados do formulário. Isso facilita a criação de textos a partir das informações fornecidas. Neste ponto, já configuramos nosso Agente de IA para processar a informação na próxima etapa. No nosso case (veja detalhes no vídeo no final da página) nós usamos o recurso de automação, que em resumo: Sempre que recebe uma nova resposta no Google Formulário; Usa um Agente de IA para processar a informação do formulário; Envia a informação criada via HTTP para o N8N. Como configurar o HTTP na automação do Taskade: 3. Integração e Automação com N8N e Notion Uma vez que o Taskade tenha processado os dados, configuramos o N8N para automatizar a transferência dessas informações para o Notion. No Notion, podemos criar uma base de dados onde as notícias serão armazenadas, categorizadas e gerenciadas. Aqui, podemos definir status como rascunho, pronto para envio ou já enviado. Como configurar a automação entre o Taskade, N8N e Notion. Como é a configuração do Nó de Webhook: 4. Publicação no Discord e Telegram Você já deve ter criado sua tabela no Notion e assim como fizemos no vídeo ( final da página ) deve ter um controlador para decidir o que vai para as redes sociais. A etapa final é a publicação automática das notícias no Discord e Telegram. Utilizando o N8N, configuramos automações que enviam as notícias para os grupos relevantes nessas plataformas. Isso garante que suas atualizações cheguem rapidamente aos seus públicos. Aprenda na prática: Criamos um tutorial detalhado no YouTube que ensina todo o processo de automação, desde a criação do formulário até a publicação das notícias. Este passo a passo é ideal para quem deseja aprender e aplicar essas técnicas de forma prática. Confira o vídeo para ver todas as etapas explicadas de maneira clara e didática! Benefícios da Automação: Automatizar esse processo traz diversos benefícios: Eficiência: Reduz o tempo gasto em tarefas repetitivas. Consistência: Garante que todas as notícias sejam formatadas e publicadas de maneira uniforme. Integração: Facilita a gestão de conteúdo em múltiplas plataformas. E, ai! Vai testar? Essa automação pode parecer técnica, mas é extremamente poderosa para quem deseja otimizar seus fluxos de trabalho e aumentar a produtividade. Seguir todas as etapas garante que você possa automatizar a criação e publicação de conteúdos de maneira eficiente e eficaz. Esperamos que este guia tenha sido útil! E se você quer receber esse mais dicas antes de todo mundo, faça parte da nossa lista de e-mail 👇

Quem nunca teve uma gaveta de bagunça na cozinha? Aquela onde a gente guarda de tudo um pouco: pilhas, chaves soltas, papéis antigos, canetas que nem sempre funcionam. No começo, a intenção é boa. A gente coloca tudo lá para "organizar depois". Mas o tempo passa e, quando precisamos de algo, simplesmente não sabemos onde está. A verdade é que muitos de nós fazemos o mesmo com nossos arquivos digitais. Criamos pastas no computador ou no celular e vamos jogando documentos, fotos, vídeos e outros arquivos diversos, sempre com a promessa de organizá-los mais tarde. O resultado? Uma verdadeira "gaveta de bagunça digital", onde encontrar algo específico se torna uma missão quase impossível. Uma esperança… PARA Tiago Forte , um dos grandes nomes da produtividade e organização pessoal, propõe uma metodologia conhecida como "Segundo Cérebro" (BASB - Building a Second Brain). A ideia é simples: criar um sistema externo à nossa mente onde possamos armazenar informações importantes de forma organizada, para podermos liberar nossa mente para pensar, criar e resolver problemas. Uma das ferramentas principais do Segundo Cérebro é a técnica PARA , que é uma sigla para Projetos, Áreas, Recursos e Arquivos . Vamos entender como isso pode nos ajudar a transformar nossa " gaveta de bagunça digital " em um sistema eficiente e organizado. P - Projetos Os projetos são todas as atividades que têm um objetivo específico e um prazo definido. Eles podem ser pessoais ou profissionais. A ideia é criar uma pasta específica para cada projeto que você está trabalhando. Por exemplo, se você está planejando uma festa de aniversário, teria uma pasta chamada "Festa de Aniversário" onde todos os documentos, listas e fotos relacionadas ao evento seriam armazenados. A - Áreas As áreas são os campos de responsabilidade permanentes na sua vida. Coisas como "Saúde", "Trabalho", "Família" e "Finanças" são exemplos de áreas. Cada área deve ter sua própria pasta, onde você pode armazenar informações que são contínuas e não necessariamente ligadas a um projeto específico. R - Recursos Os recursos são tópicos ou temas de interesse que você consulta frequentemente. Eles podem incluir artigos, e-books, tutoriais, entre outros. Imagine que você tem um interesse em marketing digital; você pode ter uma pasta chamada "Marketing Digital" onde guarda todos os materiais que consulta sobre o tema. A - Arquivos Finalmente, os arquivos são informações que você quer guardar para referência futura, mas que não são acionáveis no momento. São coisas que você pode precisar um dia, mas que não devem ficar ocupando espaço nas pastas de projetos, áreas ou recursos. Também temos um vídeo para te mostrar como isso se aplica na prática 👇 Como Implementar o PARA na Sua Vida Digital: Revise Sua Gaveta de Bagunça Digital: O primeiro passo é revisar todas as suas pastas e arquivos. Deixe de lado um tempo específico para isso, e seja paciente. O objetivo aqui é identificar e classificar cada item. Crie Pastas conforme o PARA: Crie as quatro pastas principais: Projetos, Áreas, Recursos e Arquivos. Dentro de cada uma dessas pastas principais, crie subpastas conforme necessário. Mova Seus Arquivos: Com suas novas pastas organizadas, comece a mover seus arquivos para os lugares apropriados. Lembre-se, isso pode levar um tempo, mas será extremamente benéfico a longo prazo. Mantenha a Disciplina: A organização é um hábito. Sempre que criar ou baixar um novo arquivo, pergunte a si mesmo em qual dessas quatro categorias ele se encaixa e armazene-o imediatamente no lugar correto. Conclusão: Assim como uma gaveta de bagunça pode se tornar um pesadelo na hora de encontrar algo, nossos arquivos digitais podem facilmente se tornar um caos se não forem organizados. Utilizando a técnica PARA de Tiago Forte, podemos transformar essa bagunça em um sistema organizado e eficiente, permitindo-nos focar no que realmente importa. E se você quer receber esse tipo de conteúdo antes de todo mundo, faça parte da minha lista de e-mail 👇

A busca por métricas pode ser um caminho sem volta, levando a processos complexos e, muitas vezes, desnecessários. Antigamente, quando estávamos gerenciando nossas consultorias no Notion, um dos indicadores que tínhamos era o tempo de cada atividade. E ok, era uma boa olhar quanto tempo já investimos em cada projeto. Para chegar a esse tempo, o que precisamos fazer era, sempre que começávamos uma atividade, criávamos um registro em outra tabela dedicada ao registro de tempo. Ao terminar, atualiza-vamos esse mesmo registro com a data fim. E assim tínhamos o tempo total do trabalho naquela sessão. Era um processo trabalhoso, mas que valia a pena. Ou será que não? Empresa Calma: Por intermédio de um dos funcionários do Basecamp acabei conhecendo melhor a ferramenta e com isso a filosofia dos seus fundadores, o Jason Fried e o DHH (David Heinemeier Hansson). Acabei lendo o livro “O trabalho não precisa ser uma loucura" (link) e minha cabeça explodiu 🤯. Um livro simples, fácil de ler, mas que me fez refletir sobre o quão complexo eu estava deixando um processo que não precisa ser. Não me entenda mal, mas no caso do Produtive.Me, uma empresa pequena, não preciso de tantas métricas, não que elas não ajudem, mas o esforço para fazer eles funcionarem acaba nos tomando mais tempo do que de fato trazendo algum benefício. Focar no trabalho é que o precisamos no momento 🎯. Decidimos mudar para a filosofia da "Empresa Calma" e com isso mudamos para o Basecamp, já que essa é uma das ferramentas que mais aplica a filosofia dos próprios criadores. Com isso, uma das primeiras coisas que foram abolidas foi exatamente isso, o registro de tempo. Mas e como você sabe qual projeto foi mais difícil ou fácil, qual levou mais tempo ou menos? Sinceramente, hoje não tenho métricas para medir isso. E realmente não está fazendo falta 🤷. A grande questão é que muitas vezes nos preocupamos muito com as métricas, em medir qual foi o projeto mais complicado, qual foi o mais fácil e acabamos complicando muito algo que não precisa ser complicado. Qual o preço para chegar nessas métricas? Quantas informações precisamos atualizar antes de fazer efetivamente o trabalho acontecer? É claro, falo isso tento em vista que somos uma pequena equipe de 4 pessoas, eu entendo que o cenário é completamente diferente quando começamos a escalar a nossa empresa e temos equipes, coordenadores, gerentes, diretores... Talvez em um contexto de uma empresa maior, esse seja o preço do crescimento. Trabalhamos para empresas que realmente precisam de indicadores para tomar suas decisões, porém, percebo que muitas vezes fazemos algo porque todo mundo faz daquela forma. Todas as grandes empresas do mercado, startups do Vale do Silício e multinacionais usam métricas para tudo. Eu também preciso.… Desça dai! Na minha opinião, quando temos uma empresa pequena, o foco precisa ser na melhor forma de fazer o trabalho acontecer e isso não significa que você não precisa ter métricas, indicadores ou KPI's, longe disso. É preciso uma reflexão do que realmente vale ou não medir. O que realmente vai trazer alguma alavanca para o resultado neste momento ou é apenas uma métrica vazia. Acho que ainda não comentei com vocês, mas estamos, aos poucos, se tornando uma empresa de educação. Queremos ajudar pessoas ( e no futuro empresas ) a refletir sobre assuntos como esse, aplicando o Modo Produtivo. É por isso que pretendemos voltar ao básico, lançando cursos sobre metodologias de produtividade e ferramentas para que você possa colocar em prática de verdade. A ideia do CRIA, que é uma parte essencial do Modo Produtivo é sempre focar no problema. Entender as opções de como ele pode ser resolvido, colocar em prática e depois medir se deu certo ou não. Enfim, espero que esse faça algum sentido para você e que possa acompanhar nossa jornada nessa nova etapa. Gostou dessa reflexão? Então siga o nosso perfil no Substack para não perder nossas dicas e insights sobre produtividade. Vamos juntos buscar a eficiência com simplicidade!

Na era da informação, gerenciar dados de forma eficiente é essencial para manter a produtividade e a organização. Entre as várias características que tornam um aplicativo de notas eficaz, uma das mais cruciais é a discoverability, ou a capacidade de encontrar informações rapidamente. Vamos explorar por que a discoverability é fundamental e como ela pode influenciar sua escolha de um aplicativo de notas, transformando-o em um verdadeiro "segundo cérebro". O Que é Discoverability? Discoverability se refere à facilidade com que você consegue localizar informações dentro do seu sistema de notas. Em um contexto onde a quantidade de dados e informações cresce exponencialmente, a habilidade de encontrar o que você precisa, quando você precisa, pode ser a diferença entre sucesso e frustração. Por Que Discoverability é Importante? Economia de Tempo: A capacidade de encontrar rapidamente a informação necessária permite que você dedique mais tempo à execução de tarefas e menos tempo à procura de dados. Redução do Estresse: Nada é mais frustrante do que saber que você anotou algo importante, mas não conseguir encontrar. Uma alta discoverability reduz essa frustração, permitindo um fluxo de trabalho mais tranquilo. Aumento da Produtividade: Com informações facilmente acessíveis, você pode tomar decisões mais rápidas e informadas, aumentando sua eficiência e produtividade. Escolher um aplicativo de notas com alta discoverability é um investimento na sua produtividade e bem-estar. Ao priorizar ferramentas que facilitam a localização de informações, você transforma seu aplicativo de notas em um verdadeiro segundo cérebro – um repositório confiável e eficiente para todas as suas ideias e dados. Fonte: Forte Labs, "The Essential Requirements for Choosing a Notes App as Your Second Brain," disponível em: https://fortelabs.com/blog/the-essential-requirements-for-choosing-a-notes-app-as-your-second-brain/ Características de um Sistema com Alta Discoverability Para garantir que seu aplicativo de notas ofereça uma discoverability excelente, procure pelas seguintes características: Função de Busca Poderosa: A capacidade de pesquisar por palavras-chave, frases e até mesmo conteúdo dentro de anexos é vital. Um mecanismo de busca robusto pode economizar muito tempo. Organização Flexível: Sistemas de organização, como pastas, cadernos e tags, ajudam a categorizar e agrupar informações de forma lógica e intuitiva. Links Internos e Referências Cruzadas: A capacidade de criar links entre notas e fazer referências cruzadas facilita a navegação e a conexão de ideias, tornando a informação mais acessível. Filtros e Metadados: Ferramentas que permitem filtrar notas por tags, datas ou outros metadados ajudam a refinar a busca e encontrar informações específicas rapidamente. Exemplo Prático Para ilustrar como a discoverability pode ser aplicada na prática, exemplificaremos o Notion, uma ferramenta que a "maioria" de vocês já conhecem, mas basicamente é uma ferramenta que combina notas, gerenciamento de projetos e bases de conhecimento em um único lugar: Pesquisa Avançada: O Notion oferece uma pesquisa poderosa que permite buscar por palavras-chave, frases e até mesmo conteúdos dentro de documentos anexados, como PDFs e imagens. Organização Flexível: Você pode organizar suas notas no Notion usando páginas, bancos de dados, listas e tags. Isso facilita a estruturação de informações de maneira que faça sentido para seu fluxo de trabalho. Links e Referências Cruzadas: A capacidade de criar links entre páginas e bancos de dados no Notion permite conectar ideias relacionadas e facilitar a navegação entre diferentes partes de seu sistema de notas. Filtros e Metadados: Utilizando filtros em bancos de dados e categorizando informações com tags, você pode rapidamente filtrar e acessar notas específicas com base em critérios como status do projeto, data de criação ou prioridade. Conclusão Escolher um aplicativo de notas com alta discoverability é um investimento na sua produtividade e bem-estar. Ao priorizar ferramentas que facilitam a localização de informações, você transforma seu aplicativo de notas em um verdadeiro segundo cérebro – um repositório confiável e eficiente para todas as suas ideias e dados. Lembre-se, a informação é tão útil quanto sua acessibilidade. Faça a escolha certa e potencialize sua capacidade de gerenciar e usar suas anotações de forma eficaz.

Quem é você? Sou o Daniel Freela, tenho 34 anos. Pai de um casal e marido da Simone. Moro em São Paulo, na capital. Sou apaixonado por produtividade, principalmente por ferramentas. Essa minha paixão começou por necessidade e acabou resultando no ProdutiveMe. No tempo livre gosto de estar com minha família em momento caseiros ou em viagens para lugares com natureza. Também gosto de jogar vídeo game e assistir desenhos antigos com as crianças. O que você faz? Atualmente trabalho com produtividade no Produtive.Me (esse site). Sou criador de conteúdo, produtos digitais, dou aulas e mentorias e me considero um desenvolvedor No-Code em ferramentas como o Notion, ClickUp, Airtable, N8N, dentre outras. Como é um dia típico? Manhã: Geralmente acordo entre 7/8 da manhã, mas já testei vários horários diferentes. Após acordar vou para o escritório para ver as notificações do que aconteceu na empresa nas últimas horas. Coisas como pedidos na loja, chamados, disponibilidade de serviços, enfim. Fico atualizado. O próximo passo é abrir o meu Calendário, geralmente no Google Calendário. Por lá relembro as atividades do dia. Agora com isso em mente, geralmente tomo um banho e depois tomo um café. Geralmente as crianças ainda não acordaram. Depois, volto para o escritório e começo a trabalhar. Começo criando um novo dia no Obsidian, por lá eu costumo fazer minhas anotações diárias. A ferramenta é o local em que construí o meu segundo cérebro e essas notas diárias me ajudam a conectar ideias com mais facilidade. Eu geralmente reservo as manhãs, até às 11h para trabalhar em tarefas mais rápidas e de menor impacto ou tarefas mais técnicas. As 11h paro minhas atividades e dou o suporte para meus filhos irem para a escola. Eu mesmo os levo e busco. Entre as 11h e 13h eles almoçam e estão prontos para ir para a escola. Tarde: Eu retomo minhas atividades por volta das 13:20h. Dependendo da agenda do dia faço exercícios nesse horário, se não, faço mais tarde. Faço exercícios em casa mesmo. Com a ajuda do smartwatch e o aplicativo de Saúde do IPhone eu consigo monitorar coisas como exercícios e sono, mas confesso que não sou muito ligado nesse tipo de informação. De toda forma, nesse próximo período que vai até às 17h eu trabalho em atividades mais profundas, desenvolvimentos No Code, reuniões, aulas e mentorias... Noite: Depois, vou buscar meus filhos na escola e volto a trabalhar por volta das 20h. Ai, geralmente trabalho até por volta das 23h, tomo um banho e começo o processo para ir dormir. Nesse período noturno de trabalho gosto de criar novos conteúdos e organizar as atividades para o próximo dia/semana. Quais ferramentas você usa? Calendário: Google Calendário e Cron: Ambos têm praticamente a mesma função, me dar uma visão para meus compromissos com data. Ambos têm sido um grande aliado para não perder nenhum compromisso com minha equipe e com os clientes e claro, com meus compromissos pessoais. No Google Calendário eu tenho uma visão mais ampla da minha agenda, no Cron eu tenho uma visão mais focada no dia. Tarefas Simples: Todoist: Eu tenho dois tipos de organização de tarefas, uma para coisas simples e do dia a dia em que uso o Todoist e tarefas da empresa que precisam estar sistematizadas. Para as tarefas mais simples eu gosto de usar o Todoist, que, a meu ver, tem uma das melhores capturas de todas as ferramentas. Falei sobre isso aqui 👇 Além disso, eu organizo todas as minhas tarefas pessoais aqui. Isso é ótimo por que ele está sincronizado com minha agenda do Google, então fica tudo organizado. Tarefas Sistematizadas: Notion: Toda a nossa estrutura de empresa é organizada no Notion. Projetos, Tarefas, CRM, Financeiro e todos os outros aspectos da empresa estão lá. Além disso, quando um novo cliente preenche um formulário de consultoria ele acaba caindo no Notion, então é uma ferramenta que está praticamente o tempo todo aberta em um dos monitores. Uso a versão de desktop, então posso ter várias abas. Também é no Notion que contabilizo o tempo "gasto" em cada atividade. Isso é bem importante por que o tempo é somado em cada tarefa/projeto e nos mostra o esforço aplicado em cada frente. Segundo Cérebro: Obsidian: Tudo que é relevante acaba indo para o meu Segundo Cérebro, de forma bruta ou mais refinado. Por exemplo, uma reunião importante com um cliente certamente vai para o Notion, mas algumas anotações mais pessoais, aprendizados, reflexões e coisas menos estruturadas vão para o Obsidian. Anotações de livros, destaques, conteúdos de inspiração e coisas do tipo também vão para o Obsidian. Uma coisa que gosto de fazer é "jogar" blogs posts inteiros em uma nota. Eles são destilados, conectados a outros tópicos e sumarizados em novas notas. É uma forma muito interessante de aprender de verdade algum assunto. Comunicação: Whatsapp: Por mais que eu não goste, o Whatsapp ainda é uma das ferramentas mais simples e usadas para a comunicação. Temos grupos específicos com alguns clientes e a comunicação é feita pela ferramenta. Sempre que uma nova mensagem chega, recebo a notificação no meu smartwatch. Discord: Nossa equipe é bem enxuta, então fazemos a comunicação por texto e reuniões através do Discord. Spark Mail: Spark é um dos melhores clientes de e-mail que conheço. Funciona bem em todas as plataformas com uma ótima gestão para múltiplas contas de e-mail. Tem a opção de IA, mas eu não uso. Além disso, você pode agendar o envio de e-mails, que é um recurso que eu pessoalmente uso bastante. Brainstorming: Miro: Eu me considero uma pessoa muito visual e principalmente quando vou começar um novo projeto ou preciso "conectar" coisas, gosto de usar o Miro para esse propósito. A ideia não é necessariamente seguir um padrão, mas sim deixar a criatividade mandar. Tudo isso pode ou não servir para documentar algum processo depois, mas nesse momento a ideia é ter uma referência visual. Taskade: Recentemente o Taskade tem apresentado várias novidades nos recursos com IA e isso me permite ter um ponto de partida bem interessante para novas ideias e inspirações. Quando quero começar um novo projeto, produto, conteúdo ou algo que preciso de ideias para um ponto de partida, crio um projeto na visão de Mapa Mental e uso a IA para ter pontos de partida. Música ou Playlist para foco no trabalho: Uma coisa que me faz ficar muito produtivo é ouvir músicas de jogos, principalmente da franquia Final Fantasy, ou ainda, JRPG no geral. Essa música (Martial Law) me faz entrar no Flow em questão de minutos e me isola dos pensamentos superficiais. E você? Você também pode compartilhar com o mundo como você se organiza e quais ferramentas usa. Basta preencher nosso formulário e em breve publicaremos e compartilhamos o link com você 🚀

Olá, Produtivos, tudo certo por aí? Hoje vou abordar um tema que, ironicamente, pode ser uma pedra no sapato de muitos produtivos: o uso excessivo de ferramentas. Sim, você leu certo. Às vezes, o que deveria nos ajudar a ser mais eficientes acaba nos sobrecarregando. Vamos entender melhor esse paradoxo e, claro, como podemos resolvê-lo. 🧩 O Problema: O Paradoxo da Escolha Barry Schwartz (link), em seu livro The Paradox of Choice, destaca que, embora ter várias opções possa parecer benéfico, isso frequentemente resulta em sobrecarga mental e indecisão. Em outras palavras, com tantas ferramentas à disposição, ficamos paralisados pela escolha, gastando mais tempo gerenciando os aplicativos do que realizando as tarefas em si. 📚 Exemplo Real: A Paródia do “Produnildo” Conheçam o “Produnildo”, nosso querido personagem fictício que sempre está em busca da produtividade perfeita. Produnildo começou sua jornada com o Todoist (link) para gerenciar tarefas. Logo depois, descobriu o Notion (link) para organizar notas e projetos. Não demorou muito para adicionar o Taskade (link) para fluxos de trabalho com IA, o Evernote (link) para criar o seu Segundo Cérebro, o Obsidian (link) para o Segundo Cérebro com gráficos, o Google Calendar e o Notion Calendar (link) para compromissos e o Habitica (link) para monitorar hábitos. Com tanto aplicativo, Produnildo se viu gastando mais tempo alternando entre essas ferramentas do que realmente executando tarefas. A sobrecarga era tanta que ele começou a se perder no meio de tanto aplicativo, resultando em menos produtividade e mais frustração. 😵‍💫 Como Resolver: Simplificação e Automação: Agora, vamos falar sobre como resolver isso, aplicando o princípio de simplificação e automação, inspirados em práticas minimalistas e na metodologia K.I.S.S. (Keep It Simple, Stupid). Apenas para contextualizar, o K.I.S.S. o termo é atribuido a Kelly Johnson, que era o engenheiro principal no Lockheed Skunk Works.Ele disse aos designers da Lockheed que seus projetos deveriam ser simples o suficiente para serem reparados por um homem em uma situação de combate com apenas alguns treinamentos mecânicos básicos e ferramentas simples. Se seus produtos não fossem simples e fáceis de entender, eles não só custariam vidas, mas também tornariam-se rapidamente obsoletos em condições de combate e, portanto, sem valor. [1] 1. Centralize Suas Ferramentas: A centralização é a chave. Ferramentas como o Notion permitem integrar várias funções em um só lugar, substituindo múltiplos aplicativos. Com o Notion, você pode gerenciar tarefas, notas, calendário e até projetos, tudo em um único espaço. 2. Limite o Número de Ferramentas: Para evitar a sobrecarga, limite o número de ferramentas que você usa diariamente, principalmente se elas competem dentro das mesmas funcionalidades. Por exemplo, você não precisa ver seus compromissos no Google Calendário, Notion Calendar, Apple Calendar e outras. Na minha visão, o ideia é começar usando no máximo 1 ferramenta para cada função, por exemplo, Notion para a gestão da empresa, Google Calendário para os compromissos e agenda, Todoist para tarefas mais simples e pessoas. Não existe uma verdade única, cada pessoa terá o seu próprio critério, mas evite sempre fazer o mesmo em 2 ou mais lugares diferentes. 3. Automatize o que For Possível: Automatizações podem salvar muito tempo e reduzir a necessidade de alternar entre várias ferramentas. Evite ao máximo ter que fazer coisas repetitivas. Por exemplo, aqui no Produtive.Me eu automatizo tudo o que é possível, geralmente no N8N. Mas isso pode ser complicado e custoso, então procure por ferramentas que possam ter automações nativas e fluxos automatizados, como o Notion, que consegue criar tarefas de forma automática através de suas repetições. O Taskade lançou recentemente o recurso de automação. Dá para fazer muita coisa. 4. Revisão e Reflexão Constante Adote um hábito constante de revisão e reflexão sobre suas ferramentas e processos. Dedique um tempo semanal para avaliar o que está funcionando ou não, e ajuste conforme necessário. Essa é uma as premissas do Modo Produtivo, ainda não escrevi sobre isso, mas na metodologia temos o CRIA, acrônimo para: Clarificar, Refinar, Implementar e Aprimorar. O “Aprimorar” é quando você avalia o resultado atual e faz os ajustes necessários para se manter no rumo certo. Pretendo falar sobre isso com detalhes no futuro. Conclusão: O uso excessivo de ferramentas pode transformar qualquer amante da produtividade em um Produnildo confuso e sobrecarregado. Focar na simplicidade, centralização e automação são passos essenciais para retomar o controle e aumentar a eficiência. Se você gostou deste artigo e quer continuar recebendo dicas incríveis sobre produtividade, ferramentas e metodologias, não deixe de seguir nosso perfil no Substack e compartilhar com seus amigos! Vamos juntos transformar nossa jornada produtiva! 🚀 Sempre publicamos antes no Substack. Lembre-se: Menos é mais. Simplifique e seja mais produtivo! Ainda mais: Fonte: Schwartz, B. (2004). The Paradox of Choice: Why More Is Less. HarperCollins. (link) Estudo Adicional: Satisfeitos vs. Maximizers. Maximizers tendem a gastar mais tempo e energia buscando a "melhor" opção, resultando em mais estresse e menos satisfação (Schwartz et al., 2002). (link) [1] Qual a origem do “Keep It Simple, Stupid” (Kiss)? (link)

Em todos os dias de trabalho, antes mesmo de começar a cortar uma árvore, o Lenhador vai revisar suas ferramentas, separar a roupa e os acessórios para seu trabalho, separar sua refeição do dia e colocar os equipamentos no carro. Esse já um processo praticamente automático para ele. O lenhador é um profissional e por isso, tem a sua disposição inúmeras ferramentas que vão ajudar em seu propósito. Por exemplo, em sua "caixa de ferramentas", ele tem a disposição, o facão, machadinha, marreta, serrote, serra elétrica, corda, etc. Mas cada uma delas tem o momento certo de ser utilizado. Ao se deparar com uma grande árvore que precisa ser cortada, ele geralmente começa analisando a área, avaliando qual o melhor para a queda da árvore, já que, dependendo do lado que ela caia pode gerar mais ou menos impacto, talvez, exista até mesmo uma restrição que impossibilite que ela caia para o lado do rio. Agora que ele já tem uma definição de qual árvore será cortada, ele vai começar a usar suas ferramentas. Vai usar a machadinha para retirar plantas que estejam próximas e podem atrapalhar o seu processo, vai começar a fazer um pequeno corte com o serrote para entender se aquela realmente é uma boa árvore, se aquele é o lugar certo para cortar a árvore, vai usar a serra elétrica para fazer o corte mais profundo, em algum momento usar a marreta para tirar pedaços de madeira… Ou seja, usar a ferramenta certa é importante, mas existem outras coisas que envolvem um trabalho bem feito. Não adiantaria ter a ferramenta e não saber como usar, não adiantaria saber como usar a ferramenta e no momento em que ele precisasse usar, ela não estar lá. Existem muito mais coisas envolvidas do que simplesmente usar a ferramenta certa. O ProdutiveMe está partindo para os 5 anos, mas eu estudo sobre produtividade a pelo menos 9. Hoje já está claro para mim que a ferramenta é, sim, algo importante, mas, na verdade, ela é um dos 3 pilares que realmente podem fazer uma pessoa se tornar produtiva. Esses são os três pilares: Ferramenta Processo Hábito E o melhor é que não existe necessariamente uma ordem certa, não existe uma divisão exata em que momento cada um deles está acontecendo. É como se eles se mesclassem de forma natural quando conseguimos alcançar o Modo Produtivo. Assim como acontece com o Lenhador, fazemos com que hábitos, processos e ferramentas sejam um só quando conseguimos ter uma certa maestria em uma tarefa, seja qual for a seu propósito, seja online ou off-line. É algo pessoal. Como mencionei anteriormente, existem 3 pilares. Vamos entender um pouco mais sobre eles: Ferramentas: As ferramentas são os aplicativos, plataformas, cadernos, post-its e recursos que podemos utilizar para fazer uma determinada tarefa. Processo: Os processos são etapas ou como vamos usar as ferramentas. O processo são metodologias, check-lists, automações e qualquer outra forma de fazer algo de forma sequencial ou lógico. Hábito: O hábito são os gatilhos que nos fazem fazer o que precisa ser feito, quando precisa ser feito. Como disse anteriormente, o Modo Produtivo é usado tanto para atividades off-line quanto para online, mas talvez pela natureza do que é o ProdutiveMe, focamos no online, mais especificamente como você pode usar para se tornar mais produtivo. Nesses últimos anos tenho visto pessoas que se dedicam a uma ou outra ferramenta de forma feroz, quase como um torcedor do Palmeiras ou Corinthians, defendendo essa ou aquela ferramenta como a solução definitiva para todos os problemas de todas as pessoas. Isso é curioso. Nunca vi ninguém defender o martelo ou marreta. Também vi pessoas que se apagaram muito a uma metodologia como GTD, e não se permitiram cogitar que para outros propósitos, que não tarefas, pode haver uma ou outra forma melhor de fazer algo. Outra coisa comum é aprender sobre uma metodologia, aprender sobre as ferramentas que usam tal metodologia e no final, não conseguir fazer com que isso realmente se torne parte da sua vida, te ajudando a ser mais produtivo. O Modo Produtivo, a metodologia que estamos trabalhando nos últimos anos, tem algumas crenças que visam, antes de mais nada, garantir que esse seja um processo pessoal. Nossas crenças: A produtividade não precisa ser complexa; Acreditamos no Tripé: Ferramenta, Hábito e Processos; Não existe uma ferramenta perfeita, cada pessoa pode ter uma ou mais ferramentas que fazem sentido em cada momento de suas vidas; Automações são essenciais para a produtividade e automatizamos o que for possível; Simples em detrimento do complexo; Para cada tipo de pessoa, isso é, estudantes, profissionais dos mais diversos cargos, empresa de pequeno, de médio, de grande porte, freelancers, empresas individuais... Existe um tipo de produtividade; Para nos não existe diferença entre vida pessoal e profissional. Ambas são uma só vida e uma interfere na outra. Ou seja, uma das coisas que ficam claras desde o início é que acreditamos que a produtividade é pessoal e por isso, não existe a ferramenta perfeita, nem a metodologia perfeita e os hábitos são consequência natural de um processo que acontece de forma orgânica. Foi construindo nossos pilares que decidimos realmente dedicar tempo para criar a nossa própria metodologia que tem como principal foco tornar viável um fluxo completo entre "sentir a dor", entender como resolver, colocar em prática e medir o resultado, fazer ajustes se necessário ou partir para resolver o próximo problema. Esse é um post histórico para nós, o primeiro de muitos que vamos escrever ao longo do tempo. Será uma jornada que você poderá participar, lendo, comentando, discutindo, questionando, acrescentando. No final, o que mais queremos é conseguir ajudar pessoas que realmente querem uma vida mais produtiva, sem loucuras, sem modismos e que entendem que a vida está em constante mudança. Estou animado e você? E se você quiser saber sobre o Modo Produtivo antes de todo mundo, se inscreva na minha newsletter 👇 Atualizado em 8 de junho, 15h.

Se você é um arquiteto ou construtor, sabe o quão desafiador pode ser gerenciar múltiplos projetos, equipes dispersas e prazos apertados. Felizmente, existem ferramentas como o Basecamp que podem simplificar esse processo e aumentar a eficiência do seu trabalho. Vamos explorar como você, como profissional da área, pode aproveitar ao máximo o potencial do Basecamp. Criação e Organização de Projetos: Como arquiteto ou construtor, você provavelmente lida com diversos projetos simultaneamente. Com o Basecamp, você pode criar um projeto para cada empreendimento, atribuindo datas de início e término, adicionando descrições detalhadas e selecionando as ferramentas necessárias para cada um. Essa organização facilita o acompanhamento de cada projeto e garante que nada seja esquecido. No caso abaixo nós criamos o "Obra Por do Sol" para exemplificar para você! Gestão de Equipes e Colaboração: Uma das grandes vantagens do Basecamp é a facilidade de adicionar membros à sua equipe e colaborar de forma eficiente. Você pode convidar arquitetos, engenheiros, empreiteiros e outros colaboradores para participarem dos projetos, garantindo que todos tenham acesso às informações relevantes e possam contribuir para o sucesso do empreendimento. Acompanhamento de Tarefas e Prazos: Com o Basecamp, você pode acompanhar o progresso de cada projeto e garantir que todas as tarefas sejam concluídas dentro do prazo. O "Lineup" fornece uma visão geral das próximas semanas, enquanto o "Card Table" permite organizar as tarefas por fases e acompanhar o status de cada uma. Isso ajuda a manter a equipe alinhada e garantir que nada seja deixado para trás. Comunicação Eficiente: A comunicação é fundamental em qualquer projeto de arquitetura ou construção. O Basecamp oferece várias ferramentas para facilitar a comunicação entre os membros da equipe, como o Message Board e o Chat. Também é possível ter o Quadro de avisos nele você pode compartilhar atualizações, avisos e informações importantes com toda a equipe, garantindo que todos estejam na mesma página e alinhados com os objetivos do projeto. Armazenamento e Compartilhamento de Documentos: Como arquiteto ou construtor, você trabalha com uma grande quantidade de documentos, como plantas, especificações técnicas e contratos. Com o "Doc Files" do Basecamp, você pode armazenar e compartilhar esses documentos de forma organizada e acessível a toda a equipe. Isso facilita o acesso às informações e evita a perda de documentos importantes. O Basecamp: O Basecamp oferece uma série de recursos poderosos que podem ajudar arquitetos e construtores a maximizar sua eficiência e produtividade. Desde a criação e organização de projetos até a gestão de equipes, acompanhamento de tarefas, comunicação eficiente e armazenamento de documentos, o Basecamp é uma ferramenta completa para simplificar o gerenciamento de projetos de arquitetura e construção. Mas o que nós te mostramos aqui ainda é apenas a ponta do iceberg. Há muito mais a explorar, uma variedade de recursos e funcionalidades que podem otimizar ainda mais o seu fluxo de trabalho. Por isso, nós te convidamos a assistir à série que estamos fazendo no YouTube! Nesta série, você terá acesso a vários casos de uso, diferentes contextos e exemplos práticos de como e onde utilizar o Basecamp de maneira eficaz. Vale a pena conferir e descobrir como essa ferramenta pode revolucionar a sua abordagem de gestão de projetos. Fique de olho e seja ainda mais produtivo! Até a próxima!

Se você é alguém que valoriza a eficiência e a organização em suas atividades diárias, é provável que já tenha experimentado várias ferramentas de gestão de projetos. Mas hoje em específico falaremos sobre o Basecamp, a ferramenta que estamos usando para organizar o ProdutiveMe! O Que é o Basecamp? O Basecamp é uma plataforma de gerenciamento de projetos que visa simplificar a colaboração e a comunicação entre equipes. A ferramenta oferece uma variedade de recursos projetados para ajudar empresas de todos os tamanhos a manterem-se organizadas e produtivas. Por que Escolhemos o Basecamp? A navegação simples e os recursos bem organizados tornaram a transição para o Basecamp fácil e intuitiva para toda a equipe. Desde a capacidade de dividir projetos em etapas até a funcionalidade de acompanhar o progresso das tarefas em tempo real, encontramos tudo o que precisávamos e muito mais para manter nossos projetos sob controle. Como Usamos o Basecamp na Prática Uma das maneiras pelas quais utilizamos o Basecamp é dividindo nossos projetos em "stacks" - conjuntos de tarefas relacionadas. Isso nos permite manter uma visão organizada de nossos projetos e facilita a distribuição de tarefas entre os membros da equipe. Além disso, aproveitamos ao máximo recursos como o Hillchart, um gráfico manual que nos permite acompanhar o progresso de nossos projetos ao longo do tempo. Essa visualização nos ajuda a identificar áreas que exigem mais atenção e nos permite ajustar nossa abordagem conforme necessário. Outro recurso valioso do Basecamp é a capacidade de criar "check-ins" automáticos, que permitem que os membros da equipe compartilhem suas atividades diárias. Isso promove a transparência e o trabalho em equipe, mantendo todos informados sobre o que está sendo feito e o que precisa ser feito. O Futuro do Basecamp conosco Estamos ansiosos para ver como essa ferramenta pode continuar a melhorar nossos processos e aumentar nossa produtividade. Mas enquanto isso nós continuaremos fazendo os conteúdos sobre ela e várias outras... é claro! Aproveitando o gancho, é válido lembrar que nós estamos fazendo uma série sobre o Basecamp mostrando os recursos e contextos que você pode utilizar ele no seu dia a dia! 👇 Vale a pena conferir: O Basecamp O Basecamp se tornou uma peça fundamental em nossa busca pela eficiência e organização. E se você ainda não testou o Basecamp, recomendamos fortemente que teste. Ele com certeza pode transformar a maneira como você trabalha para melhor. Estamos ansiosos para ver como o Basecamp pode ajudar a impulsionar sua produtividade e sucesso. Obrigado por nos acompanhar nesta blog de hoje! 😃 Até a próxima!